Assistant Administratif Formation H / F

AFPI LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects administratifs des formations. Vous serez en charge de suivre les contrats d'apprentissage et de collaborer avec différentes parties prenantes. Le poste requiert un diplôme en gestion administrative ou droit, une rigueur exemplaire et des compétences en Excel. C'est un environnement où les contacts variés sont fréquents et appréciés.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, droit.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation.
• À l'aise avec la gestion des tableaux de bord (Excel obligatoire).

Responsabilités

• Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants.
• Être en relation avec les entreprises et les apprenants.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion des tableaux de bord

Formation

Formation supérieure en gestion administrative ou droit

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement l'AFPI recherche son / sa futur Assistant(e) administratif(ve) formation. Vous participez activement à la gestion administrative et au suivi des formations de l'AFPI et du CFAI.

Vos principales missions seront :

• Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants du CFAI (centre de formation des apprentis de l'industrie) et des parcours métiers de l'AFPI (formation continue).
• Être en relation avec les entreprises, les apprenants et les OPCO pour le suivi des dossiers.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité formation.
• Appliquer les règles réglementaires liées à la formation professionnelle et l'apprentissage.
• Collaborer avec les différentes équipes.
• Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, droit.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisationet votre fiabilité
• Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en contact avec différents interlocuteurs.
• À l'aise avec la gestion des tableaux de bord (Excel obligatoire).
• Vous manifestez un intérêt pour le cadre réglementaire.