ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA; Cavaillon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution d'énergies recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer l'administration des fournisseurs et du personnel. Ce poste clé implique des responsabilités diverses, de la facturation à la gestion des dossiers administratifs. Le candidat idéal possède un Bac+2 en gestion et une première expérience dans un environnement administratif. Des compétences en informatique, notamment la connaissance de SAP, seront appréciées. Offrant un salaire attractif sur 13,3 mois et divers avantages, cette position est un tremplin vers le succès dans un secteur dynamique.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Formation interne

Accompagnement par un tuteur

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion exigé.
• Première expérience pertinente en environnement administratif.
• Connaissance de SAP est un plus.

Responsabilités

• Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Gérer les dossiers du personnel et les absences.
• Assister à la saisie des documents administratifs.
• Émettre les factures clients et effectuer le suivi.
• Réaliser des relances pour les encaissements.

Connaissances

Relationnel

Gestion administrative

Organisation

Informatique

Connaissance de SAP

Formation

Bac+2 en gestion

Description du poste

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action.

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :

• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
• Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)
• Facturation efficace : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Êtes‑vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ?

Profil recherché

Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE ...
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK
• Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions

Processus de sélection

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.