Assistante / Assistant Accueil, logistique et suivi des benevoles

Théâtre du Peuple de Bussang; Bussang; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle française à Bussang recherche un(e) stagiaire pour participer à la logistique de la saison estivale. Ce rôle implique d'assister à l'organisation des hébergements, des plannings et l'accueil des bénévoles. Les candidats doivent être étudiants en gestion de projets culturels et posséder un permis de conduire B. Ce stage offre des conditions avantageuses comme l'hébergement, les repas et des indemnités légales.

Prestations

Hébergement pris en charge

Repas pris en charge

Transport A/R domicile-Bussang pris en charge

Qualifications

• Disponibilité et sens de l'organisation requis.
• Intérêt pour le travail en équipe et rigueur.
• Permis de conduire B indispensable.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre logistique de la saison estivale.
• Suivi de l’équipe des bénévoles.
• Gestion des hébergements et équipements locatifs.

Connaissances

Gestion de projets culturels

Organisation

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Maîtrise d'Excel et Word

Formation

Étudiant en gestion de projets culturels

Description du poste

Le Théâtre du Peuple de Bussang est un lieu de création unique en France qui est né en 1895 d’une utopie humaniste et artistique. Ce théâtre atypique maintient vivant l’idéal de son fondateur, Maurice Pottecher résumé par la devise « Par l’art, pour l’humanité ». Les spectacles créés in situ ou invités sont issus du répertoire classique et contemporain. La création principale mêle professionnels et amateurs. Durant l’été c’est au total plus de 150 personnes (artistes, techniciens, administratifs, bénévoles) qui travaillent sur le site.

Missions

Encadré·e par la chargée de production et de la logistique, le/la stagiaire participera à la mise en œuvre logistique de la prochaine saison estivale qui se tiendra à Bussang de fin juillet à fin août. Il ou elle sera également amené·e à participer au suivi de l’équipe des bénévoles.

LOGISTIQUE – PRODUCTION

• Rédaction des feuilles de route
• Suivi de la gestion des hébergements et équipements locatifs
• Logistique du site (en lien avec les différentes manifestations et lieu d’accueil du public)
• Suivi des différents plannings (ménages, repas, bénévoles)
• Suivi de l’accueil presse (transport, hébergement, repas) et des retours presse (veille sur la publication des articles)

ACCUEIL ET SUIVI DES BENEVOLES

• Suivi de l’accueil des équipes artistiques, techniques et bénévoles (voyages, hébergements, repas, catering).
• Suivi et accompagnement des équipes bénévoles sur le terrain.
• Soutien aux équipes d’accueil du public les jours de représentations.

QUALITÉS REQUISES

• Une très grande disponibilité et un sens de l’organisation sont recherchés ainsi qu’une forte adaptabilité et une bonne gestion de l’imprévu. Intérêt pour le travail en équipe et esprit rigoureux. Aisance relationnelle et sens de l’initiative. Fort attrait pour le spectacle vivant et le théâtre en particulier. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

PROFIL

• Étudiant·e en formation spécialisée en gestion de projets culturels (ou équivalent).
• Permis de conduire B indispensable.

prise de fonction le 4 mai 2026
Rémunération envisagée
Indemnités légales appliquées

PÉRIODE ET LIEU DE STAGE

Du 4 mai au 31 août 2026, au Théâtre du Peuple, 40 rue du Théâtre, 88540 Bussang.
Possibilité de débuter à partir de fin avril.

CONDITIONS

Convention de stage obligatoire et indemnités légales appliquées
Hébergement, repas et transport (1 A/R domicile-Bussang) pris en charge par le Théâtre du Peuple.