Assistant administratif F/H

Hénaff; Pouldreuzic; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire recherche une personne pour gérer les stocks et les expéditions tout en renforçant l'assistance administrative liée à la gestion documentaire. Le poste implique la supervision quotidienne des opérations et la collaboration avec les équipes pour garantir la clarté et la cohérence de la documentation dans le cadre d’un projet de changement d’ERP. Ce rôle est essentiel pour soutenir le quotidien des collaborateurs et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Expérience en suivi opérationnel de stocks et expéditions.
• Compétences en gestion documentaire et ERP.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Suivre le quotidien opérationnel des stocks et expéditions.
• Gérer la documentation dans le cadre du changement d'ERP.
• Collaborer avec les équipes pour s’assurer de la clarté des documents.

Connaissances

Gestion des stocks

Gestion documentaire

Analyse de données

Communication inter-services

Description du poste

Parce que le changement d’ERP mobilise fortement les équipes. Chantal, qui assurait jusque-là une partie du suivi administratif des stocks et des expéditions, rejoint l’équipe projet. Il faut donc quelqu’un pour prendre le relais sur ces sujets… et renforcer l’assistanat administratif de la production, notamment sur toute la partie gestion documentaire.

En clair : on cherche une personne qui vienne soulager, structurer, sécuriser, pendant toute la durée du projet.

🧭 Deux grandes missions, aussi importantes l’une que l’autre

⚙️ 1. Le quotidien opérationnel : stocks & expéditions

Une partie importante de votre temps est consacrée au suivi opérationnel, là où les choses se passent chaque jour.

Un stock bloqué, une DDM dépassée, un produit en attente de décision ? Vous suivez le sujet, vous relancez les bons interlocuteurs (qualité, packaging, commerce), vous vous assurez que la décision arrive… et que l’information est bien tracée.

Un écart de stock après inventaire ? Vous demandez une vérification terrain, vous analysez le retour, puis vous ajustez les données dans l’ERP si nécessaire.

Un doute sur une préparation de commande, une erreur repérée côté appertisé ou frais ? Vous faites le lien, vous consolidez les infos, vous aidez à comprendre ce qui s’est passé.

Et entre deux sujets opérationnels, vous avancez sur le fond.

📂 2. Le travail de fond : gestion documentaire & ERP

L’autre moitié du poste est dédiée au travail de fond, tout aussi essentiel.

Concrètement, ça veut dire participer à la refonte de la gestion documentaire dans le cadre du changement d’ERP. Relire, trier, mettre à jour des procédures, des modes opératoires, des enregistrements. Travailler avec Delphine sur la documentation liée à la production. S’assurer que les documents sont clairs, cohérents et réellement utilisables par les équipes.

Ce n’est pas un "à-côté" : c’est un travail structurant, qui facilitera le quotidien de nombreux collaborateurs bien au-delà du projet.