Assistant Administratif jobs in United States

Entreprise du Bâtiment

L’entreprise Du Sol Au Plafond (DSP), fondée en 1996, est spécialisée dans les travaux de bâtiment tous corps d’état et second œuvre. Elle intervient en neuf et en rénovation, offrant des services aux professionnels et aux particuliers. Parmi ses prestations, on retrouve l’aménagement de bureaux, la rénovation de commerces, d’appartements et de maisons, ainsi que la remise en état après sinistre, notamment suite à des dégâts des eaux.
L’entreprise recherche actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, doté(e) d’une excellente capacité à manager, superviser et coordonner l’ensemble des tâches administratives.
Missions principales :
– Supervision de la gestion des tâches courantes : Assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes.
– Dispatching des tâches selon les priorités : Attribuer les missions en fonction de leur urgence et importance.
– Création, application et mise à jour des procédures internes : Développer et maintenir des processus efficaces.
– Management de l’équipe administrative : Encadrer, coordonner et accompagner les membres de l’équipe.
– Contrôle de la bonne tenue des dossiers : Veiller à la conformité et à la qualité des documents administratifs.
– Assurance de la communication et relation interservices : Faciliter les échanges entre les différents départements.
Cette liste des tâches est non exhaustive.