Gestionnaire administratif et pédagogique MOSS - F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Bobigny; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de la région parisienne recrute un Gestionnaire administratif.ve et pédagogique pour gérer les stagiaires et les diplômes. Le candidat doit avoir des compétences en gestion administrative, rédaction et travail d'équipe. Une maîtrise des logiciels Apogée et Excel est requise. Ce poste est en CDD d'un an renouvelable et basé à Bobigny.

Prestations

Formation continue

Qualifications

• Connaissances des règles de scolarité exigées.
• Maîtrise des techniques de rédaction administratives.
• Savoir gérer les aléas et hiérarchiser les besoins.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des stagiaires.
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs.
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants.

Connaissances

Connaissance des règles de scolarité

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Rigueur

Travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent

Outils

Apogée

E-candidat

Hyperplanning

Word

Excel

Description du poste

Aperçu

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire dynamique qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques, elle compte cinq campus répartis sur les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq domaines majeurs : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), réparties sur les 5 campus. La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, associées ou non à des organismes tels que le CNRS ou l’Inserm, et de nombreuses structures fédératives et plateformes complètent le dispositif.

Identification du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F / H

Catégorie : B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH / Master MOSS

Formation : initiale, d’apprentissage et continue (FI-FA et FC)

Composition du service (effectifs) : 2

Position d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du Master MOSS / Directrice administrative de l’UFR SMBH

Missions principales et description du poste

Missions principales

Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du Master MOSS (FTLV) assure la gestion administrative et pédagogique des stagiaires, de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées, formations initiale, continue et d’apprentissage.

Description du poste

Missions

Activités

Gestion administrative

• Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
• Afficher les absences et les reports de cours / examens

Gestion pédagogique

• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
• Mettre à jour le site internet de la formation
• Accompagner et mettre en place l’offre de formation
• Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
• Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsables

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning, Sepia, ainsi que les logiciels bureautiques (Word, Excel, …).

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an renouvelable). Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien / formulaire dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Compétences / Connaissances

Connaissances / Savoir

• Connaissances des règles de scolarité
• Connaissance générale de la gestion administrative
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir-faire

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Savoir gérer les aléas
• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel