Assistante de Direction - Courbevoie / La Défense F / H

Keolis; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité recherche une Assistante de Direction à Courbevoie. Vous serez responsable de la planification des réunions et du soutien à la Directrice. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un sens de la confidentialité prononcé. Ce poste offre une belle opportunité dans un environnement international.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'un groupe international.
• Orthographe irréprochable et bon rédactionnel.
• Capacité à gérer différents agendas et à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Planification des réunions et gestion de l'agenda.
• Support à la Directrice et équipes sur des projets.
• Gestion des déplacements et des notes de frais.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Sens des priorités

Relationnel

Anglais courant

Formation

BAC+2

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Assistante de Direction - Courbevoie / La Défense F / H

Assistanat

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 70 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Au sein de la Direction des Comptabilités Groupe, Consolidation et Fiscalité, vous assurez l’assistanat personnel de la Directrice. Une part du poste est liée à l’organisation et à la planification des réunions liés aux sujets du cycle budgétaire de la Holding et liés aux sujets des clôtures comptables semestrielles et annuelles. Vous assurez également l’interface avec l’ensemble des équipes (Finance Holding, Consolidation, Fiscalité et Equipe des projets Comptables) en leur apportant votre support. De par son positionnement, ce poste implique un haut niveau de confidentialité.

Le poste est basé au siège du Groupe, à La Défense / Courbevoie.

Missions

Vous assurez des missions d’organisation, de planification au sein de la Direction :

• Planifiez des séances et interactions avec différents interlocuteurs internes et externes (notamment avec les Commissaires aux Comptes)
• Organisez des réunions (invitations Outlook, réservation de salles…)
• Gérez l’agenda, réservez le meilleur accueil, tant aux interlocuteurs internes qu’externes
• Assurez l’accueil des nouveaux arrivants (badges, matériel informatique, accès réseau, etc.)
• Gérez les déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…)

Vous gérez également des missions spécifiques, propres à l’activité de la Direction dans son ensemble :

• Support à la Directrice et à l’ensemble de l’équipe sur des projets transverses
• Aide aux équipes de la Finance Holding sur la gestion des approvisionnements (appétence outil informatique et logique comptable)
• Rédaction et suivi des lettres d’affirmation dans le cadre des travaux de clôture
• Rédaction et suivi des lettres de soutien apportés aux filiales dans le cadre de la réglementation des normes professionnelles des CAC; relecture de documents

Profil

• Formation minimum BAC+2
• Expérience confirmée, minimum 5 ans, sur des fonctions similaires, acquise de préférence au siège d’un groupe international
• Confidentialité, qualités d’accueil et d’écoute
• Sens des priorités, anticipation, réactivité
• Organisation, capacité à gérer différents agendas
• Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes, directeurs, assistantes et équipes
• Disponibilité, sens prononcé du service
• Orthographe irréprochable, bon rédactionnel
• Un intérêt pour les chiffres, la comptabilité peut être un plus
• Maîtrise des outils bureautiques, Microsoft 365
• Anglais courant