Assistant Administratif jobs in France

Offre n° 197MWBH - Assistant administratif et commercial en alternance H/F

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) import/export - secteur boissons alcoolisées (H/F) en alternance. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière. Le/la candidat(e) participera à la gestion quotidienne des opérations commerciales internationales, assurera le suivi administratif, et veillera à la conformité réglementaire des produits importés.

• Gestion des commandes d'achat et de vente en France et à l'international
• Suivi administratif : devis, facturation, transport, gestion documentaire
• Communication avec les fournisseurs, transitaires et clients (en France et à l'étranger)
• Vérification des documents liés à l'import/export d'alcool (certificats, licences, douanes)
• Application et suivi des réglementations douanières et fiscales en vigueur pour les boissons alcoolisées (notamment la bière)
• Mise à jour des bases de données produits et clients
• Participation au développement commercial : suivi des indicateurs, analyse des ventes, gestion de l'offre
• Veiller au bon fonctionnement d'une unité commerciale, suivre les performances et gérer l'offre produits

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Compétences linguistiques (obligatoires) : Portugais bon niveau à l'écrit et à l'oral, Espagnol: notions, Anglais: niveau scolaire

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: En % du SMIC selon l'âge

• Débutant accepté - import/export boissons alcoolisées
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial (formation indispensable)

• Compétences en alimentation et actualisation des bases de données clients et prospects
• Gestion des contacts et relation client (prospection, suivis, incidents, recouvrement)
• Support commercial, prospection, vente de produits et services additionnels
• Gestion de la relation client (CRM), veille commerciale et concurrentielle
• Respect des procédures internes et capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
• Rédaction et préparation des propositions commerciales et devis
• Organisation de réunions internes, rédaction de comptes rendus

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé