Assistant Administratif jobs in United States

Votre Agence TRIANGLE SOLUTIONS RH (Régional Intérim) à Châtellerault Recherche Pour Son Client, Acteur Référent Dans La Logistique Et Prestataire De Service In Situ Pour Un Client Du Secteur Aéronautique.

Un agent administratif expédition H/F au sein d'une équipe de 20 personnes.

Temps plein 35h du lundi au vendredi 8h-16h/10h-18h/11h-19h selon votre équipe.

Au Sein D'une Unité Spécialisée Dans Le Traitement Des Pièces Aéronautiques, Vous Aurez En Charge De :

1. Prendre en charge les documents transmis par les agents des expéditions.
2. Identifier les flux et tâches à réaliser.
3. Saisir les informations relatives aux envois dans l'outil de traçabilité.
4. Réaliser la documentation (Bon de livraison, Proforma).
5. Identifier les blocages et demander les instructions au client.
6. Réaliser les demandes de transport selon instructions du client.
7. Transmettre la documentation au commissionnaire douane.
8. Réaliser la liasse documentaire puis la transmettre aux agents des expéditions dans les délais contractuels.
9. Transmettre aux plateformes de stockage le détail des expéditions via fichier excel.
10. Réaliser le contrôle des départs du jour et des colis restés à quai.
11. Valider les sorties de stock à chaque départ de marchandises.
12. Réaliser les vérifications des saisies des numéros de tracking dans l'ERP et des sorties de marchandises.
13. Relancer sur les attentes d'instructions des colis restés à quai.
14. Répondre aux demandes d'informations du client.
15. Réaliser les analyses causales (avec le support du service qualité) en réponse aux réclamations client.

Rémunération : A partir de 13.50EUR brut de l'heure, selon profil. + 25EUR brut prime qualité hebdomadaire selon critères (applicable qu'après 3 semaines consécutives de travail et au prorata du temps effectif de travail). Prime tenue 0,5EUR/jour.

De formation Bureautique, administration des ventes. Une expérience sur un poste administratif en logistique ou dans le secteur aéronautique de 4 ans minimum est exigée. Vous êtes en maîtrise des outils Microsoft : Excel, Outlook, Word et Power Point. Vous avez une forte aisance sur les outils numériques pour réaliser les demandes de transport sur les portails des transporteurs. Vous avez des compétences rédactionnelles (orthographe, et syntaxe) en français d'un très bon niveau. Être rigoureux, ponctuel, réactif et autonome sur la charge de travail en fonction des pics d'activité. L'esprit d'équipe est indispensable.

Ce poste vous intéresse ? Alors postulez avec votre CV à jour de vos dernières expériences et venez nous rencontrer en agence au 34 square Gambetta à CHATELLERAULT.

Prime tenue 0,5EUR/jour.

REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?