Assistant Administratif et Commercial H / F

Groupagora; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Courbevoie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la comptabilité, le support commercial et l'administration des ventes. Le candidat idéal devra avoir un Bac +2 minimum en gestion ou expérience équivalente, être organisé(e), polyvalent(e) et capable de communiquer efficacement. Des compétences en Excel et des logiciels de gestion sont requises. Ce rôle propose un environnement dynamique et un soutien au développement professionnel.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce.
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, capables de gérer plusieurs dossiers.
• Polyvalent(e) et autonome, avec d'excellentes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des factures fournisseurs et paiements.
• Support ADV : mise à jour des portails clients et suivi des contrats.
• Appui commercial pour les dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Communication

Excel

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou commerce

Outils

Yooz

Netsuite

Description du poste

Overview

Vos missions : En véritable support transversal, vous interviendrez auprès du contrôle de gestion, de l'administration des ventes et de la direction commerciale :

• Gestion administrative et financière : Traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements, lien avec le cabinet comptable.
• Support ADV : Mise à jour des portails clients, suivi des contrats, enregistrement des mandats de prélèvements.
• Appui commercial : Préparation des dossiers d'appels d'offres, suivi et diffusion des documents légaux et administratifs, mise à jour des plateformes de gestion.
• Missions transverses : Collecte de données RSE, préparation de déclarations fiscales, contribution à des enquêtes et soutien ponctuel aux services généraux.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en efficacité.
• Polyvalent(e) et autonome, vous appréciez jongler entre comptabilité, ADV et support commercial.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec aisance auprès des clients, fournisseurs et équipes internes.
• À l'aise avec Excel et les logiciels de gestion (ERP / CRM). La connaissance de Yooz ou Netsuite est un plus !