Assistant Paie & Administratif du Personnel H / F

INHNI Full service; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH recherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer les dossiers du personnel, préparer la paie et assurer le suivi des absences. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines, une formation Bac +2 et d'excellentes compétences en bureautique. Qualités requises incluent la rigueur, l'organisation et le sens du service. Ce poste est basé à Villejuif, en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste administratif en RH.
• Solide connaissance des procédures RH, gestion des congés et des absences.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et suivre les absences.
• Préparer la paie et répondre aux demandes des salariés.
• Participer à l'amélioration des processus RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines ou en Gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe RH afin de contribuer à l'optimisation de la gestion des ressources humaines.

Principales responsabilités

• La gestion des dossiers du personnel: créer et assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des salariés, y compris l'archivage (contrats de travail, avenants, fiches individuelles de renseignements).
• Gérer les attestations et documents administratifs demandés par les salariés (attestations d'emploi, attestations de salaires).
• Le suivi des absences: suivre et enregistrer les absences des salariés (arrêts maladie, congé maternité) dans les outils de gestion interne (Excel) pour préparation de la paie (suivi des IJSS, prévoyance).
• Suivre les congés payés et rédiger les courriers d'information aux salariés en cas de maladie.
• La préparation de la paie: collecter les éléments variables de paie, les vérifier et consolider les données sur Excel pour transmission au cabinet d'expertise-comptable.
• Être le point d'entrée pour répondre aux demandes des salariés concernant leurs salaires.
• Participer à l'amélioration des processus de paie et à la mise en place de nouveaux outils en collaboration avec le service RH.
• La gestion des formalités administratives: assurer le suivi des affiliations auprès des organismes de prévoyance et frais de santé.
• Gérer le suivi médical des salariés du siège.
• La gestion de la formation et suivi des carrières: gérer le suivi administratif du plan de développement des compétences dont inscriptions et convocations et montage des dossiers à transmettre à l'OPCO.
• Transmettre et suivre les évaluations à chaud des formations (enquêtes de satisfaction, feedbacks des participants).
• Assurer le suivi des entretiens annuels et professionnels.
• Autres: apporter un support au quotidien aux collaborateurs et à l'équipe RH, réaliser des études et reporting et suivre les tableaux de bord RH.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données RH.

Profil et qualifications

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines ou en Gestion, vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 années dans un poste administratif en RH et gestion du personnel. Vous avez une solide connaissance des procédures RH telles que la gestion des congés, des absences et le suivi des temps. Votre rigueur, organisation, discrétion et sens aigu de la confidentialité sont des qualités indispensables à ce poste. Vous disposez également d'excellentes qualités relationnelles et d'un sens du service développé. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel) et vous avez une appétence pour les outils digitaux.