Assistant administratif et commercial en alternance H/F

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'importation de boissons recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Le poste en alternance implique la gestion des opérations commerciales internationales et un suivi administratif. Le candidat idéal devra avoir un bon niveau en portugais, des compétences en organisation, ainsi qu'une formation en secrétariat. Travail en journée avec un CDD de 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté - import/export boissons alcoolisées.
• Formation en Secrétariat assistanat commercial indispensable.

Responsabilités

• Gestion des commandes d'achat et de vente en France et à l'international.
• Suivi administratif incluant devis, facturation et gestion documentaire.
• Communication avec fournisseurs, transitaires et clients.
• Vérification des documents liés à l'import/export.
• Application et suivi des réglementations douanières.
• Mise à jour des bases de données produits et clients.
• Participation au développement commercial.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Rigueur et autonomie

Compétences linguistiques: Portugais bon niveau, Espagnol notions, Anglais niveau scolaire

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Overview

Offre n° 197MWBH - Assistant administratif et commercial en alternance H/F

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) import/export - secteur boissons alcoolisées (H/F) en alternance. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière. Le/la candidat(e) participera à la gestion quotidienne des opérations commerciales internationales, assurera le suivi administratif, et veillera à la conformité réglementaire des produits importés.

Responsabilités

• Gestion des commandes d'achat et de vente en France et à l'international
• Suivi administratif : devis, facturation, transport, gestion documentaire
• Communication avec les fournisseurs, transitaires et clients (en France et à l'étranger)
• Vérification des documents liés à l'import/export d'alcool (certificats, licences, douanes)
• Application et suivi des réglementations douanières et fiscales en vigueur pour les boissons alcoolisées (notamment la bière)
• Mise à jour des bases de données produits et clients
• Participation au développement commercial : suivi des indicateurs, analyse des ventes, gestion de l'offre
• Veiller au bon fonctionnement d'une unité commerciale, suivre les performances et gérer l'offre produits

Compétences techniques et profils recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Compétences linguistiques (obligatoires) : Portugais bon niveau à l'écrit et à l'oral, Espagnol: notions, Anglais: niveau scolaire

Type de contrat et conditions

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: En % du SMIC selon l'âge

Profil et expérience

• Débutant accepté - import/export boissons alcoolisées
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial (formation indispensable)

Compétences et savoir-être

• Compétences en alimentation et actualisation des bases de données clients et prospects
• Gestion des contacts et relation client (prospection, suivis, incidents, recouvrement)
• Support commercial, prospection, vente de produits et services additionnels
• Gestion de la relation client (CRM), veille commerciale et concurrentielle
• Respect des procédures internes et capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
• Rédaction et préparation des propositions commerciales et devis
• Organisation de réunions internes, rédaction de comptes rendus

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé