CDP Court 4 mois - Chargé d'appui administratif (F / H)

GROUPE CAISSE DES DEPOTS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement financier public à Paris recherche un professionnel pour soutenir la formation et la communication en matière de sécurité. Vous participerez à l'organisation de sessions de formation, au suivi administratif des chantiers et à l'amélioration continue de l'unité. Le poste requiert de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Des déplacements occasionnels en province peuvent être nécessaires.

Qualifications

• Goût pour la formation et la communication.
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Connaissances de base dans les différents domaines de la sécurité.

Responsabilités

• Organiser et suivre les sessions de formation.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Assister dans l'organisation des exercices opérationnels.

Connaissances

Goût pour la formation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en sécurité

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle. La DOT se donne pour promesse de service de déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale. Ces ambitions contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale. Le Comex de la DOT a engagé les managers de la Direction pour :

• orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif ;
• transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

DESCRIPTION DE L'ENTITÉ

La Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales: financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisée pour le développement économique du pays et de ses territoires, elle privilégie l'innovation et la croissance durable.

La DOT a pour missions la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer utilement aux missions de la CDC.

La raison d'être de la direction, créée en mai 2023, est d'effectuer les opérations de bien commun utiles aux métiers et fonctions transverses, en s'appuyant sur l'excellence opérationnelle et en contribuant à la valeur offerte aux clients et parties prenantes.

Pour cela, la DOT s'articule autour de:

• La direction de l'exécution des opérations économiques et financières (DEOF) qui réalise et sécurise l'ensemble des flux financiers et assure leur conformité.
• La direction des Systèmes d'Information (DSI) qui définit et pilote la stratégie SI et en garantit la mise en œuvre.
• La direction de l'Immobilier et de l'environnement de travail (SDPI) qui offre des services adaptés et pilote notamment le projet CAMPUS.
• Le département chargé de la transformation opérationnelle, du digital et des SI Groupe qui coordonne les leviers de la transformation opérationnelle.
• Le département chargé de l'organisation et du conseil interne, garant de la sécurisation des processus et du développement d'une stratégie d'amélioration continue.

Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail assure la maintenance et la préservation du patrimoine, la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la logistique, la gestion des archives et la restauration des collaborateurs.

Le département « Maîtrise des risques » (SDI 100) comprend 5 services et environ 40 collaborateurs, avec des activites d'ingénierie et de sécurité pour environ 150 prestataires afin de garantir la sécurité et la sûreté des personnes et des biens.

Le mot du manager rappelle l'expertise et l'efficacité du département en prévention du risque incendie, lutte contre la malveillance et formations secourisme. La personne qui nous rejoindra contribuera à l'activité opérationnelle et nourrira nos réflexions.

MISSIONS

Vous intervenez sur l'ensemble des sites parisiens et sur les implantations régionales (Paris 7e, 13e, Arcueil, Bordeaux, Angers).

Vous êtes rattaché(e) au responsable de l'unité.

Missions principales

• Communication, sensibilisation et formation sécurité : organiser et suivre les sessions, actions de communication et sensibilisation (ateliers, forum, intranet); assurer le suivi administratif des formations; participer aux ateliers et animations; construire des supports de formation et documents de sensibilisation; participer et rédiger les comptes-rendus des réunions hebdomadaires.
• Sécurité au travail : appui sur la partie administrative du suivi des chantiers.
• Participation aux activités liées au PUPA (plan d'urgence et poursuite d'activité) : assister le responsable d'unité dans l'organisation des exercices opérationnels et suivre les commandes de matériels sanitaires.
• Missions secondaires : participer aux exercices du département et contribuer au développement de l'esprit sécurité-sûreté.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité actuelle mais peuvent évoluer; vous pourrez participer à des projets transversaux et à l'amélioration continue de l'unité.

PROFIL

Compétences mises en œuvre

• Goût pour la formation et la communication, ou volonté de se former aux métiers de l'unité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et réalisation de tableaux de bord.
• Connaissances de base dans les différents domaines de la sécurité.

Qualités personnelles

Notre organisation promeut le travail collaboratif et vous pourrez apporter :

• Goût pour le travail en équipe;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Capacités d'analyse;
• Rigueur;
• Réactivité;
• Autonomie;
• Sens de la communication orale et écrite;
• Sens de la relation client.

CONDITIONS D'EXERCICE

Déplacements occasionnels en province (1 à 4 fois par an).

Qui sommes-nous ?

Établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, avec des filiales formant un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé.

Que faisons-nous ?

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de la France et oeuvrons sur le territoire et auprès des Français, mobilisant nos ressources et expertises pour :

• la transformation écologique
• le développement et les souverainetés économiques
• la cohésion sociale et territoriale

Qu’est-ce qui nous anime ?

L’intérêt général, la confiance et le long terme.