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Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, cette université favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Ses missions concernent principalement la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les sciences de l’univers et l’astronomie.

Le poste est rattaché à l’Agence Comptable de l’Observatoire de Paris.

Activités principales

Le service gère un effectif de 380 ETPT avec un budget de 40 M€. Il comporte 7 agents répartis en deux pôles (dépenses et recettes / comptabilité générale). La régie d’avances et de recettes comprend 1 régie d’avances et 1 régie de recettes.

Le ou la fondé(e) de pouvoirs, en tant qu’adjoint de l’agent comptable, reçoit mandat conformément à l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012. Il ou elle assiste l’agent comptable dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle, de conseil et de conduite de projets, notamment pour la mise en place d’un inventaire physique, la modernisation du recouvrement et le contrôle interne.

Il ou elle coordonne également les deux pôles, encadre les chefs de pôle, et est responsable de l’ensemble des activités de l’agence comptable, notamment la fiabilisation des opérations comptables et des procédures. En tant que référent(e), il ou elle est l’interlocuteur(trice) naturel(le) des services gestionnaires de l’établissement.

Activités principales / Missions

Mission 1 : régularités des opérations comptables

• Superviser et contrôler la qualité comptable des opérations en lien avec l’agent comptable
• Tenir la comptabilité générale et en assurer la régularité
• Contrôler les opérations de trésorerie
• Suivre les comptes de tiers et d’imputation provisoire
• Contrôler le suivi du patrimoine et des immobilisations
• Respecter les échéances fiscales (déclaration de TVA)
• Préparer la clôture de l’exercice, le compte financier et l’annexe
• Participer à la certification des comptes
• Suivre la réglementation comptable et financière

Mission 2 : appui et conseils

• Faire appliquer les règles et procédures comptables
• Former et soutenir les agents de l’agence et les gestionnaires financiers

Mission 3 : contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC)

• Sécuriser les règles et procédures

La mise en place du CIBC est également une mission clé.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus :

• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et des normes juridiques des EPSCP
• Maîtrise du logiciel SIFAC souhaitée
• Compréhension des enjeux de la certification des comptes