CDD Assistante de Direction H / F

Leon Grosse; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. Vous gérerez l'agenda du Directeur Général, organiserez des réunions et serez l'interface entre les parties prenantes. Une expérience significative et un diplôme Bac +2/3 en assistanat de direction sont requis. Envoyez votre candidature pour rejoindre une entreprise où l'on valorise l'humain et la diversité.

Prestations

Environnement de travail agréable

Culture d'entreprise inclusive

Qualifications

• Diplômé d'un Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion d'entreprise.
• Expérience significative en assistanat de direction auprès d'un dirigeant.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des priorités.
• Coordination des communications internes et externes.
• Organisation des réunions et événements.
• Interface avec les parties prenantes.
• Gestion des priorités confidentielles.
• Missions administratives.

Description du poste

Vos responsabilités

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H / F durant 5 à 6 mois.

Directement rattaché au Directeur Général des pôles Construction et Immobilier, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion de l'agenda et des priorités : planification des réunions, déplacements, gestion des sollicitations quotidiennes et anticipation des besoins. Gestion d'un agenda complexe et mouvant ;
• Coordination des communications internes et externes : rédaction et gestion de la correspondance, préparation des documents pour les réunions et présentation d'informations clés ;
• Organisation des réunions et événements : préparation des supports de présentation, gestion logistique et prise en charge des réunions de direction ;
• Interface avec les parties prenantes : relation avec les clients, partenaires, collaborateurs, assurant une communication fluide et efficace ;
• Gestion des priorités confidentielles : traitement d'informations sensibles, rédaction de rapports, préparation de documents de synthèse pour les prises de décision ;
• Missions administratives : validation, traitement de notes de frais et des factures ;
• Pointage des temps pour le pôle immobilier ;
• Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 / 3 en assistanat de direction, gestion d'entreprise ou toute formation équivalente. Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant de direction auprès d'un cadre dirigeant, idéalement dans un grand groupe ou une ETI.

Une bonne maîtrise des enjeux stratégiques et organisationnels d'une entreprise de grande envergure, ainsi qu'une capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois tout en maintenant une vision claire des priorités.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau.

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L\'humain, l\'éthique et la diversité sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !