Office Manager Direction et Administration RH H / F

Anvergure Intérim; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Malakoff recherche un assistant du président pour gérer les activités administratives et RH. Le candidat idéal aura 7 ans d'expérience, une connaissance des outils de paie et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Ce poste en CDI exige rigueur et autonomie, basé à Paris sans option de télétravail. Rémunération entre 40 et 45 kEUR.

Qualifications

• 7 ans d'expérience en assistanat de direction et gestion administrative RH.
• Connaissance des outils de paye, idéalement SILAE.
• Autonome, organisé(e) et capable de travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du président et organiser ses rendez-vous.
• Suivre les éléments de paie et déclarations dans SILAE.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs et des stagiaires.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Suivi de la facturation clients

Confidentialité

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Outils

SILAE

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise d'une 50aine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.

Vos missions

• Assistanat du président: Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
• Administration RH & Paie: Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
• Support à la vie interne (veille presse, gestion d'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans).
• Connaissance des outils de paye; idéalement SILAE.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Autonome et organisé(e), esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Informations pratiques

• Poste basé à Paris, pas de télétravail.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
• Rémunération 40 / 45 kEUR.