ASSISTANT DE GESTION (F / H)

Expectra; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour gérer les abonnements, coordonner avec divers prestataires et suivre la facturation. Le candidat idéal a au moins 2 à 3 ans d'expérience, maîtrise Excel et possède d'excellentes compétences relationnelles. Situé à Boulogne-Billancourt, ce poste est en intérim jusqu'à fin décembre 2025, avec un salaire maximum de 35K€ annuel.

Prestations

Accès Restaurant d'Entreprise (RIE)

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation.
• Compétences en informatique requises, connaissance de la presse est un plus.
• Une expérience en pilotage de projet est un atout.

Responsabilités

• Gestion des abonnements et suivi des tirages.
• Coordination avec les prestataires de routage et interfaces internes.
• Suivi de la facturation et gestion des provisions.
• Analyse des coûts et mise à jour des tarifs des prestataires.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V)

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel client

Formation

Bac+2

Outils

Yooz

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation.

Responsabilités

• Gestion des abonnements : Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).
• Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, comptabilité).
• Suivi de la facturation : Gestion des provisions et des factures fournisseurs / clients sur l\'interface comptable.
• Suivi du reporting financier mensuel, gestion des refacturations, et création de commandes.
• Vérification de la conformité (quantité et imputation analytique).
• Suivi de l\'activité abonnement : Analyse des coûts et des indicateurs clés (taux de liasses, poids, etc.).
• Mise à jour et contrôle des tarifs des prestataires de distribution (routage, portage...).

Profil recherché / Qualifications

• De formation Bac+2, vous justifiez d\'une expérience de 2 à 3 ans minimum en tant qu\'assistant(e) de gestion ou facturation ou assistanat comptable ou commercial.
• Compétences techniques : Maîtrise d\'Excel (TCD + Recherche V), à l\'aise avec les outils informatiques. La connaissance de la presse est un plus. Outil utilisé : Yooz
• Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, méthode et bon relationnel client interne et externe.
• Une expérience en pilotage de projet est un plus.

Informations complémentaires

• Expectra, leader en France de l\'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
• Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
• Notre client, un acteur majeur du secteur des médias, recherche un(e) Assistant(e) de gestion (h / f) pour une mission en intérim jusqu\'à fin décembre 2025 (renouvelable) situé à Boulogne Billancourt (92).

Conditions

• Horaires : Temps plein – 39h / semaine + RTT (Lundi au vendredi, de 9h à 18h) + accès Restaurant d\'Entreprise (RIE).
• Salaire proposé maximum : 35K€ annuel sur 12 mois (à préciser selon vos prétentions salariales).