Chargée RH & Office Manager (FH) – CDD 9 mois

Plebicom; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche une Chargée RH & Office Manager pour une mission de 9 mois. Le poste implique le soutien quotidien aux 80 collaborateurs, la gestion du recrutement, et le pilotage de la vie de bureau. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en ressources humaines et en gestion de bureau.

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau nécessaire.
• Connaissance des ressources humaines requise.
• Maîtrise de Microsoft Office indispensable.

Responsabilités

• Être le point de contact RH pour les collaborateurs.
• Gérer le recrutement, l'onboarding et l'offboarding.
• Piloter le management de bureau et la vie d'équipe.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

Payroll

Administrative Experience

Human Resources

Bookkeeping

Description du poste

Overview

Dans le cadre dun congé maternité nous recherchons une Chargée RH & Office Manager pour une mission de 9 mois (mi-décembre 2025 mi-septembre 2026).

Basée à Paris et rattachée à notre Directrice Administrative et Financière tu travailleras en étroite collaboration avec lensemble des services pour soutenir nos 80 collaborateurs répartis sur les bureaux de Paris Lyon Vannes et Biarritz.

Ton rôle sera double :

Être le point de contact RH pour nos collaborateurs et managers.

Piloter l office management et la vie de bureau pour garantir un environnement de travail fluide agréable et convivial.

Rôles et responsabilités

Ressources Humaines (80%)

• Support RH au quotidien auprès des salariés et managers sur toutes leurs problématiques RH.
• Onboarding / offboarding : volet administratif (déclarations création des comptes etc.) et accompagnement humain (accueil suivi dintégration).
• Gestion administrative RH : absences et congés (Lucca) collaboration avec la paie externe (paie arrêts déclarations ex. égalité H / F et AGEFIPH) gestion des contrats (entrées sorties avenants) mutuelle prévoyance tickets-restaurants organisation des visites médicales.
• Recrutement : coordination des recrutements avec les managers diffusion des annonces préparation des lettres doffre et contrats mise à jour des supports.
• Formation & développement : interface avec lOPCO Atlas (financement alternants) suivi du plan de développement des compétences coordination des évaluations annuelles.
• Relations sociales : préparation et participation aux réunions du CSE mise à jour des tableaux de bord contribution au climat social.

Office Management & vie de bureau (20%)

• Gestion du budget office management des achats et des fournisseurs pour les bureaux de Paris Lyon et Vannes.
• Santé & sécurité : garantir le respect des obligations réglementaires.
• Vie déquipe : organisation dévénements internes initiatives pour renforcer la cohésion et la convivialité.

Expérience requise

Required Experience : IC

Compétences clés

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Human Resources
• Bookkeeping

Type d'emploi : Contract

Expérience : years

Poste à pourvoir : 1