Gestionnaire Administratif H / F

Logirep; Suresnes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour améliorer la gestion de son parc immobilier en Île-de-France. Vous serez responsable de l'inventaire des caves, de la vérification de la conformité des attributions, et de la mise en place de procédures. Une formation Bac +2/3 et de l'expérience en gestion locative sont requises. Déplacements à prévoir en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit.
• Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact.
• Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.

Responsabilités

• Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine.
• Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux.
• Proposer des actions de régularisation des situations non conformes.
• Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves.
• Participer à la formalisation de procédures simplifiées.
• Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles.
• Analyser des contrats de location et des attributions existantes.
• Recueillir des informations auprès des locataires.
• Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Autonomie

Sens du contact

Formation

Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, immobilier ou SAM

Outils

Excel

TEGIA

Description du poste

Overview

Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves.

Le / la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de :

Responsibilities

• Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP (toutes l'île de France).
• Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux ;
• Proposer des actions de régularisation des situations non conformes ;
• Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves (intégration dans TEGIA, rattachement aux lots principaux, numérotation cohérente) ;
• Participer à la formalisation de procédures simplifiées et à la sensibilisation des équipes.
• Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles ;
• Analyser des contrats de location, des décomptes de surface et des attributions existantes ;
• Recueillir des informations auprès des locataires et des équipes de proximité ;
• Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations ;

Qualifications

• Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, immobilier ou SAM
• Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit ;
• Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact ;
• Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.

Déplacements à prévoir en Ile-de-France