Agent Administratif jobs in United States

Auvergne-Rhône-Alpes, France

Chez nous, chaque mission a du sens : nous accompagnons nos clients dans la préparation ou la gestion de moments de vie souvent complexes - fin de carrière, retraite, maladie, invalidité, chômage, décès - pour faire valoir leurs droits auprès des organismes sociaux. Dans ce cadre, l’assistant(e) de direction joue un rôle clé : il/elle soutient une équipe engagée avec rigueur, bienveillance et réactivité, et contribue au bon fonctionnement de l’organisation au quotidien dans un environnement à taille humaine.

Envoyez CV et lettre de motivation pour nous dire qui vous êtes, ainsi que votre date de disponibilité, à Julie ZAMOLO – Directrice administrative et financière – à l’adresse [emailprotected].

Type de contrat : CDI à temps plein (avec période d’essai)

Horaires : 35 h / 7 h par jour, du lundi au vendredi

Période : de juillet à septembre 2025

Salaire : entre 1 600 et 1 900 € net/mois (avant impôt) + 40 € de frais de télétravail

Lieu : Siège sud-Ardèche | Possibilité de télétravail à 100% (exclusivement à domicile) | Déplacements ponctuels

Nous proposons des missions de conseils (études, consultations) et d’accompagnement pour préparer, estimer, optimiser et faire valoir les retraites et autres prestations liées à la maladie, l’invalidité, le chômage, et plus globalement la fin de carrière de nos clients. Nos services s’adressent à tous profils (salariés, chefs d’entreprise, expatriés, fonctionnaires…)

• Assister les membres du Comité de direction (1 directrice administrative et financière/RH, 1 directeur commercial, 1 directeur) dans leurs missions
• Aider à la préparation de la paie
• Organiser et optimiser les journées d’équipe et déplacements en France et à l’étranger
• Support administratif : gestion des indicateurs, préparation de réunions, rédaction et mise en forme de documents et courriers, récupération de documents en ligne
• Suivi de dossiers spécifiques : formation, organisation des processus, etc.

7 personnes : 1 dirigeant + 6 collaborateurs salariés

• Bac +2/+3 en assistance administrative ou gestion d’entreprise
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Télétravail : session physique 1x/mois, généralement à Lyon, Avignon ou Marseille

Événements : séminaire annuel d’une semaine en octobre, en France ou à l’étranger

Bureau, fauteuil, ordinateur, écrans (x2-3), webcam & micro, mobile professionnel

Accord préalable de la direction requis