Secrétaire de direction CHRS et Accueil de jour (H/F)

LA SAUVEGARDE; Péronnas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire de direction pour gérer l'administration de plusieurs services. Le candidat devra avoir une expérience de 12 mois et un Bac+2 en secrétariat. Les responsabilités incluent la vérification des plannings et la gestion financière. Le salaire brut mensuel peut varier de 2100 à 2500 €. Ce poste est situé à Péronnas en Auvergne-Rhône-Alpes.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 12 mois exigée.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion administrative de trois services.
• Vérification des feuilles d'heures et mise à jour des plannings.
• Gestion financière (caution, caisse).

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Véhicule léger (permis B)

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Offre n° 199QPPN Secrétaire de direction CHRS et Accueil de jour (H/F)

La sauvegarde de l'AIN cherche un- une secrétaire de direction à compter de début décembre .En charge de la gestion administrative de trois services vous aurez en charge différentes taches :-la vérification des feuilles d'heures et la mise à jour des différents plannings-la gestion administrative de ce qu'incombe un hébergement (tableaux de suivis divers, circuit de communication...°-la gestion financières de différentes choses (caution, caisse, participation, tickets service)-la reprise des outils c'organisation créé-la remontée des données vers les différents services et la directionCe poste requiert ainsi un sens de l'organisation et de l'anticipation affirmés. La maitrise des outils informatiques sera exigé. Ce poste requiert également un lien privilégié avec l'équipe de direction avec laquelle elle sera un relais de confiance.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• selon CCN66 et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 est une association privée à but non lucratif (loi 1901) qui a pour missions :- de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence,- de venir en aide aux enfants, aux adolescents, éventuellement aux jeunes majeurs et aux adultes, dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial nécessitent une aide active personnalisée.Mme Diane BOURSET

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