Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F - CDD

IVC Evidensia; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise vétérinaire européenne recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) pour un CDD de 5 mois. Ce rôle implique l'accompagnement des cliniques vétérinaires dans leur intégration et la gestion de la dataroom pour assurer la satisfaction des nouvelles cliniques. Le candidat idéal possède un Bac+2, une expérience de 5 à 7 ans, et maîtrise les outils bureautiques. Télétravail proposé après intégration.

Prestations

Télétravail : 2 jours par semaine après période d’intégration

RTT

Mutuelle prise en charge à 100%

Carte tickets restaurant

Environnement de travail pet friendly

Qualifications

• Expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement en réseau.
• Autonome et efficace.
• Sensible aux délais et l'intégration des documents.

Responsabilités

• Collecter et contrôler l’intégrité des documents transmis.
• Gérer les demandes des cliniques durant l'intégration via le ticketing.
• Contribuer à l’amélioration des processus d’intégration.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Anglais écrit

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs:

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F en CDD pour une durée de 5 mois.

Vous serez rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et du Pilotage Economique dont le rôle est de piloter l’intégration des nouvelles cliniques vétérinaires rejoignant le réseau IVC EVIDENSIA France.

Vous serez chargé(e) d’accompagner les nouvelles cliniques vétérinaires cédantes, pendant toute la phase d’intégration, dans un souci de garantie de leur satisfaction.

Dans le cadre de cette prise de fonction, vos missions seront les suivantes :

Exploitation et Gestion de la dataroom (espace de stockage de données)

• Collecter et contrôler l’intégrité des documents transmis et garantir leur intégration dans les différentes dataroom, par les cliniques cédantes ;
• Structurer les documents et les dossiers de la dataroom.
• Identifier et transmettre les différents documents, dans les délais impartis, aux différents départements et fournisseurs (comptabilité, finance, banque, achats, juridique, administratif et ressources humaines) ;

• Echanger avec les équipes transnationales britanniques afin de s’assurer de la bonne intégration des cliniques sur les systèmes financiers.

Accompagnement des cliniques vétérinaires cédantes

• Gérer les demandes provenant des cliniques vétérinaires cédantes durant la phase d’intégration (avant et après) via notre outil de ticketing (zendesk).

Amélioration continue des process

• Contribuer à l’amélioration de nos process afin de rendre les phases d’intégration plus efficientes pour les cliniques vétérinaires cédantes ainsi que pour les équipes centrales

Cette liste est non exhaustive.

Votre profil

• De niveau Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein de sociétés organisées en réseau ;
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode ;
• Autonome et efficace, vous êtes doté(e) d’un très bon sens relationnel ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques : Word (publipostage), Excel (création et mise en forme de tableaux), Powerpoint (création de présentations) ;
• Vous êtes à l'aise en anglais (notamment à l’écrit).

Modalités

• CDD de 5 mois / 37h hebdomadaire
• Date de prise de poste : fin décembre 2025 / début janvier 2026
• Rémunération : 35K€/40K€ bruts annuel selon profil
• Poste basé à la Défense

Avantages

• Télétravail : 2 jours par semaine après période d’intégration
• RTT
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Carte tickets restaurant
• Environnement de travail pet friendly