Gestionnaire administratif·ve- Pôle doctoral

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un·e technicien·ne pour gérer administrativement l'École Doctorale. Vous serez responsable de la scolarité des doctorants et organiserez des événements tout en assurant la communication de l'établissement. Le candidat idéal a un Bac et maîtrise les outils comme Word et Excel. Ce poste est proposé en CDD de 12 mois avec un salaire entre 1836€ et 1850€ bruts mensuels. Télétravail et congés annuels sont proposés.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking du personnel

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des instances de direction.
• Gérer la scolarité des doctorants.
• Développer la communication de l’École Doctorale.
• Organiser des événements pour le Pôle Doctoral.

Connaissances

Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Connaissance des techniques de communication orale et écrite

Anglais apprécié

Formation

Bac

Outils

APOGEE

Description du poste

Assurer la gestion de direction de l’École Doctorale VAAME sous l’autorité fonctionnelle de sa directrice

• Assurer le suivi administratif des instances de direction de l’École Doctorale en lien avec la directrice d’ED (bureaux, conseils, commissions thématiques) : organisation logistique (convocations, réservation de salles), rédaction et diffusion des compte-rendus
• Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l’Université d’Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions sur l'outil AMETHIS, comités de suivi individuels, écoute des doctorants)
• Assurer le suivi administratif des concours des contrats doctoraux pour l’ED (de la collecte des sujets à la gestion des résultats des concours), assurer la saisie dans l’outil informatique dédié
• Contribuer au montage de l’offre de formation de l’École Doctorale et en assurer son suivi administratif (promotion et publication du catalogue des formations, interface avec les intervenants, organisation logistique des formations, suivi des candidatures, lien avec les doctorants, vérification des données sur l’outil Améthis)
• Coordonner la gestion administrative des évènements de l’École Doctorale (journées doctorales)
• Développer la communication de l’École Doctorale (site web, réseaux sociaux)
• Assurer l’interface administrative avec les quatre gestionnaires de site de l’École Doctorale

Assurer la gestion de site de l’École Doctorale 3MG

• Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l’Université d’Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions, comités de suivi individuels)
• Accompagner et conseiller le directeur du site angevin de l’École Doctorale
• Participer aux Conseils de direction de l’École Doctorale

Contribuer aux activités du Pôle Doctoral d’Angers

• Organisation d’événements (rentrée des doctorants, concours Ma Thèse en 180 secondes, cérémonies de remise de diplômes)
• Suivi des alumni
• Soutien aux associations de doctorant.e.s
• Support logistique

Compétences requises

• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance des techniques de communication orale et écrite
• Anglais apprécié

Savoirs faire

• Travailler en équipe
• Informer et rendre compte
• Rechercher l’information
• Autonomie
• Rigueur
• Maîtrise de logiciel de scolarité (APOGEE)

Savoir-être

• Sens du relationnel
• Ecoute et bienveillance
• Esprit d’équipe

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne

Catégorie/corps: B-TECH-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat de durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 04/12/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations