Agent Administratif jobs in United States

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

A propos du poste :

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

• De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire,
• Minimum 5-10 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
• 1 jour de télétravail

La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.