Assistant administratif – comptable (H/F)

Agglo du Pays de Dreux; Dreux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agglo du Pays de Dreux recherche un Assistant administratif – comptable (H/F) pour rejoindre leur équipe à Dreux. Ce rôle implique des activités variées, allant de l'accueil au suivi budgétaire et comptable, ainsi qu'une gestion efficace des tâches administratives. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation et de rigueur, tout en ayant des compétences en communication.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire appréciées.
• Niveau Bac ou équivalent dans un domaine pertinent est un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Établir les bons de commande et suivre la comptabilité.
• Gérer et actualiser les supports de communication.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Assistant administratif – comptable (H/F), Dreux

Agglo du Pays de Dreux

Dreux, France

Activités principales

Missions administratives et de gestion

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et préparer les réunions internes et externes
• Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus, traiter les courriers entrants et sortants, assurer le classement et la reprographie
• Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité de la Direction
• Assurer une aide administrative pour les demandes RH (transmission, scan, classement, ordres de mission…)
• Vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus de frais annexes, de défraiement…
• Suivre et mettre à jour le site internet et les supports extérieurs de communication, assurer leur diffusion
• Actualiser l’évolution des informations, notamment du portail famille et des sites extérieurs
• Assurer l’archivage des dossiers en lien avec le service des archives

Missions budgétaires et comptables

• Assurer le suivi de la comptabilité dans son exécution
• Établir les bons de commande, y compris pour les structures
• Établir les engagements de dépenses et de recettes
• Suivre les recettes issues des facturations des structures, des régies et des aides financières (bonus territoire…)
• Traiter les refacturations en lien avec les conventions de mise à disposition (locaux, personnel)
• Contrôler la facturation et les formules d’actualisation ou de révision des prix des prestataires
• Suivre les données financières issues de la refacturation de la DSP Brezolles/Laons, de l’Ase Mézières

Activités secondaires

• Suivre certaines tâches administratives
• Intervenir en aide technique lors d’évènements
• Assurer l’interface avec le service juridique en tant que référent « assurances »
• Gérer les commandes et l’inventaire du gros matériel du service