Assistant(e) de direction (H / F) en alternance

IPAC Bachelor Factory; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce propose en alternance un poste d'assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de l'organisation des rendez-vous et de la coordination des projets au sein d'une entreprise spécialisée dans le ferroviaire. Ce contrat d'apprentissage vous permettra d'acquérir des compétences pratiques tout en étant soutenu financièrement par l'entreprise.

Prestations

Frais de formation pris en charge par l'entreprise

Qualifications

• Niveau d'études Bac+3 en ressources humaines.
• Bonne capacité d'autonomie.
• Dynamique, souriant(e), ponctuel(le) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur.
• Préparation et suivi des rendez-vous.
• Accompagnement dans la coordination de projets.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Dynamisme

Formation

Bac+3 en ressources humaines

Description du poste

Référence : BRH1080724

Type de poste : Gestion

Secteur : Ferroviaire

L' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le ferroviaire, un(e) assistant(e) de direction (H / F) en alternance.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre !

• Gestion de l’agenda du Directeur
• Préparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiers
• Accompagnement dans la coordination et gestion de projets.
• Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
• Demande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
• Rédaction divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
• Classification et archivage des dossiers numériques
• Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
• Suivi des indicateurs établissement (absentéisme, effectifs, formations, GPE…)
• Organisation et gestion des examens et jury, suivi de la logistique
• Aide à la préparation de l’exercice annuel de notations (dossiers, logistique)
• Niveau d'études Bac+3 en ressources humaines
• Droit de réserve, bonne capacité d'autonomie
• Bonne organisation du temps et priorisation des tâches
• Dynamique, souriant(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)

Modalités

• Type de contrat : contrat d'apprentissage
• Durée du contrat : 12 mois
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.

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