Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Cabinet de recrutement Étude et Projet; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Neuilly-sur-Seine. Vous serez en charge de la supervision des opérations administratives, de la gestion des contrats de travail et de l'organisation des ouvertures de magasins. Ce poste nécessite un Bac en gestion et une première expérience dans le domaine, avec une forte maîtrise d'Excel et d'excellentes compétences relationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la fluidité des opérations.

Qualifications

• Formation Bac en gestion administrative ou assistante commerciale.
• Expérience antérieure à un poste similaire requise.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Supervision et coordination des activités administratives et commerciales.
• Gestion des contrats de travail et des documents associés.
• Administration des ouvertures de magasins et formalités associées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Communication

Maîtrise d'Excel

Travail en équipe

Formation

Bac en gestion administrative ou assistante commerciale

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

1bfb91def518

Job Views:

5

Posted:

21.08.2025

Expiry Date:

05.10.2025

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Job Description:

Descriptif du poste

:

Vous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l’ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations du groupe.

Organisation administrative de l’ensemble des activités :

• Organiser la vie des bureaux
• Gérer, classifier les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière entre les fournisseurs et le groupe (factures, avoirs)
• Assurer la gestion administrative entre les hypers et/ou chaînes d’hypers et le groupe (factures)
• Assurer la gestion administrative entre les prestataires, partenaires du groupe (factures)

Organisation administrative de la gestion du personnel :

• Gérer, classifier l’ensemble des contrats de travail, documents GP, et registre du personnel
• Collecter et communiquer au cabinet comptable l’ensemble des informations liées aux recrutements, plannings, absences, congés, sorties

Gestion administrative de chaque ouverture de magasin :

• Créer, et archiver le dossier d’ouverture de chaque magasin (KBIS, RIB, contrats fournisseurs…)
• Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à chaque ouverture (banque, assurance, commande mobilier …)
• Préparer et communiquer aux enseignes le dossier social
• Accompagner les équipes «Opérations» dans la préparation de chaque ouverture (fichier rétroplanning ouvertures Jour/jour)
• Participer à tous les COPIL de préparation d’ouvertures, rédiger et partager les débriefings

Missions diverses :

• Faciliter l’administratif et le commercial des équipes du siège
• Répondre aux différents courriels, appels, avis clients Google.
• Gérer les dossiers et documents administratifs du département des opérations, en assurant leur classement et leur archivage adéquats.
• Assurer la liaison avec les STOOKIE Stores et le siège pour faciliter la communication et la coordination des activités.
• Gérer les dépenses et les notes de frais de l’équipe siège, en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise.

Profil

De Formation Bac en gestion administrative ou assistante (e) commercial(e) et/ou assistante Achat. Une première expérience sur ce métier est requise sur ce poste.

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous savez vous adapter et réagir rapidement aux changements.

Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous savez être à l’écoute.

Vous avez une excellente maîtrise du pack Office, dont Excel (TCD – recherche V ) et forte agilité PowerPoint