Agent Administratif jobs in France
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN10 (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
SERVICE INCENDIE
Gestionnaire administratif financements et subventions (H/F)
VERTDURABLE
Téléopérateur / Téléopératrice - réf.281 (H/F)
GROUPE STIHLE
Connect with headhunters to apply for similar jobsResponsable de dossiers comptables H/F (H/F)
AUDIT AQUITAINE
Gestionnaire Administratif Fonds Dette Non Cotée H / F
Arkéa Asset Managment
Responsable Administratif de Gestion H / F
FAYAT ENERGIES SERVICES
Assistant de Direction en alternance chez BNP Paribas
IFCV
Gestionnaire administratif du personnel en alternance (H/F)
IPAC BACHELOR FACTORY Rennes
Assistant(e) Gestion Opérationelle (H/F)
Job summary
Une entreprise d'ingénierie située à Vaulx-en-Velin cherche un(e) Assistant(e) Gestion Opérationnelle. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et une expérience d'au moins un an. Ce poste implique la gestion des appels, la création de dossiers, et la préparation des documents pour les techniciens. La rémunération est de 2100 à 2300 euros brut par mois, avec un contrat à temps plein.
Benefits
Qualifications
- Expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire ou en alternance.
- Maîtrise des outils informatiques.
Responsibilities
- Prise d'appels téléphoniques au standard.
- Création de dossiers d'exploitation.
- Préparation des devis et des feuilles de missions pour les techniciens.
- Gestion et organisation des déplacements des techniciens.
Skills
Education
Tools
Assistant(e) Gestion Opérationnelle (H/F)
Type de contrat : CDD à Temps Plein (39 heures hebdomadaires), pouvant se transformer en CDI
Diplôme requis : Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI / Exploitation), expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire (possibilité d'une expérience en alternance)
Responsabilités :
- Prise d'appel téléphonique au standard
- Création des dossiers d'exploitation
- Préparation des devis/tarifs
- Préparation des feuilles de missions pour les techniciens
- Gestion et organisation des déplacements des techniciens
- Préparation des rapports techniques
- Suivi de réception et relance des bons de commande
- Mise à jour des plannings techniciens et croisement avec ceux de l'exploitation
- Création des dossiers avec éléments de facturation
- Impression des plannings et notes de frais du mois suivant
- Suivi des documents légaux sur différentes plateformes
- Gestion du courrier interne et entrant
Profil recherché :
- Autonome, dynamique, structuré(e), adaptable, rigoureux(se)
- Expérience dans le BTP et bureaux d'études est un plus
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
Conditions :
- Contrat : CDI
- Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée
- Salaire brut mensuel : 2100 à 2300 Euros (sur 12 mois)
- Primes, indemnité transports
Déplacements : Jamais
- Débutant accepté
- Analyser les besoins du client
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents, relance pour recouvrement
- Collaborer avec l'équipe de vente
- Connaissance des normes de service client
- Créer et ouvrir les comptes clients
- Développer l'esprit d'équipe
- Suivi des commandes et facturation
- Gérer le personnel et les contacts entrants
- Mettre à jour et clôturer les dossiers clients
- Traiter les demandes spéciales
- Autonomie
- Rigueur et précision
- Réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Ingénierie, études techniques
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
job faster
Follow us
