Assistant de direction juridique H/F

ABIL Ressources; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec au moins 10 ans d'expérience. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, de l'agenda et des relations externes. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et être organisé(e), avec de bonnes compétences rédactionnelles et informatiques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire dans une direction financière ou cabinet d'audit.
• Développement de bonnes capacités relationnelles.
• Compétences en gestion de l'agenda et des fournitures.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique.
• Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint.
• Suivi du processus de demandes d'achats.

Connaissances

Organisé(e)

Capacités rédactionnelles

Aise avec les outils informatiques

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.e à la direction juridique. Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint
• Gestion du courrier et de la boite mail
• Suivi des circuits des signatures
• Relations externes
• Préparation des AG et commissions
• Mise à jour du site internet
• Suivi de tableaux de bords et des factures
• Gestion des fournitures
• Suivi du processus de demandes d'achats
• Participation à des projets divers

Le profil recherché

Diplômé(e) d’un bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire acquisine au sein d'une direction financière ou cabinet d'audit ou cac.

Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !