Administration jobs in France

Contexte : Établissement public de l’État créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité est placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Il a pour missions la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité terrestre, aquatique et marine, ainsi que la gestion équilibrée et durable de l’eau, dans l’Hexagone et les Outre-mer. Il est chargé de développer la connaissance scientifique et technique des espèces, des milieux et de leurs usages, de surveiller et de contrôler les atteintes à l’environnement, de gérer des espaces protégés, d’appuyer la mise en œuvre des politiques publiques, et de mobiliser l’ensemble de la société, acteurs socio‑économiques comme citoyens. La direction des Outre‑mer agit comme point focal de l’établissement en outremer. Elle assure une représentation permanente locale avec des délégués territoriaux qui sont les points d’entrée uniques et de représentation de l’OFB dans une zone géographique déterminée.
La Direction des Outre‑mer est installée à Vincennes (94) et à Pérols (34) et comprend plusieurs services et délégations territoriales. En Guyane, l’OFB représente 35 agents et la délégation territoriale est responsable de la coordination des différents services, de l’animation de la politique de partenariat, et de la gestion du permis de chasser (environ 1000 candidats par an). L’OFB assurera la formation et l’examen du permis de chasser, s’appuyant sur un coordinateur formation et des formateurs répartis sur tout le territoire.

Les missions :

• Saisir sur le logiciel les dossiers des candidats qui veulent s’inscrire au permis de chasser.
• Faire le suivi des dossiers (formation et examen).
• Répondre au téléphone et renseigner les candidats.
• Accueillir les candidats et les orienter en répondant à leur besoin.
• Planifier les formations et examens.
• Suivre les vacations des formateurs.
• En fonction du profil de la personne, il sera possible d’aller par moment sur le terrain.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801,80 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois.
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• SMIC (le temps partiel est envisageable mais si nous préférons un temps plein)

Déplacements : Ponctuels

• 1 an – Cette expérience est indispensable.

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Coordonner les réponses aux appels d’offres.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques.
• Gérer la communication interne et externe.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité.
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients.
• Utiliser les outils numériques.
• Posséder un véhicule léger – Ce permis est indispensable.

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

• Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques.

M. Mathieu ENTRAYGUES