Secrétaire de mairie (H/F)

MAIRIE DE SAINT FRANCOIS LONGCHAMP; Saint-François-Longchamp; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) Secrétaire de mairie pour gérer les actes d'état civil et fournir des renseignements à la population. Le poste est à temps partiel (21h/semaine) et accorde une attention particulière aux relations administratives et comptables. Les débutants sont acceptés, et une bonne capacité d'accueil est attendue. La rémunération comprend un salaire basé sur l'indice brut et des primes éventuelles, avec un contrat à durée indéterminée (CDI).

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté en tant que secrétaire de mairie.
• Capacité à gérer les actes d'état civil.

Responsabilités

• Accueil et renseignement de la population sur les prérogatives de la mairie.
• Enregistrer et rédiger des actes d'État-Civil.
• Gérer les opérations au cimetière et tenir les registres.

Connaissances

Accueil et fourniture de renseignements

Préparation des actes administratifs

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire de mairie (H/F) 73 - ST FRANCOIS LONGCHAMP

Offre n° 201MQDS

Secrétaire de mairie (H/F)

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.

Missions principales

• Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie
• Etat-Civil:
  • Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
  • Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
  • Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
• Tenue des registres et Cimetière:
  • Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
  • Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
• Service de l'eau et de l'assainissement:
  • Recensement militaire
  • Gestion des gîtes et biens communaux
  • Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
  • Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
  • Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux
• Missions transversales:
  • Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle:
    • Emission des titres, suivi des encaissements, facturation.
  • Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.
  • Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Temps partiel - 21h/semaine

Heures de travail : Travail en journée

Rémunération

• Primes
• Complémentaire santé
• Salaire : reprise de l'ancienneté, ou sur la base de l'indice brut 367 du grade d'adjoint administratif + toutes indemnités prévues par les textes ou par la collectivité.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale