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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Job summary
Une organisation sociale recherche un(e) Assistant administratif pour un contrat CDI à temps partiel à Nantes. Le candidat idéal aura au moins une expérience d'un an dans le secrétariat, sera autonome, rigoureux et fera preuve de réactivité. Les responsabilités incluent le suivi administratif des ressources humaines et de la comptabilité, ainsi que l'accueil du public. Le salaire brut est compris entre 11,88 et 14,50 Euros de l'heure.
Benefits
Qualifications
- Expérience de 1 an dans le secrétariat est indispensable.
- Maîtrise des outils bureautiques est requise.
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
Responsibilities
- Assurer le suivi administratif dans les domaines des ressources humaines et comptabilité.
- Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures.
- Gestion des dossiers des usagers.
Skills
Education
Tools
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CDI Temps partiel 80% / du Lundi au Vendredi / Etablissement ouvert de 8h30 à 17h / Dès que possible
Au sein de l'établissement Agir et Vivre l'Autisme de Nantes, nous recherchons un(e) agent(e) administrative dont la principale mission est d'assurer le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, services généraux, organisation générale de l'établissement.
- Éléments variables de paie : collecte, remplissage de Nibelis
- Suivi des absences des salariés : déclaration des absences via Nibelis
- Suivi des IJSS
- Suivi des heures des salariés
- Suivi administratif des recrutements et des contrats de travail
- Constitution des dossiers des salariés
- Commande des tickets-restaurant
- Suivi des gratifications de stage
- Gestion des notes de frais
- Suivi des budgets et des factures
- Constitution et suivi des dossiers usagers sous format papier et informatisé
- Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement
- Accueil physique des personnes extérieures
- Accueil téléphonique
- Réception et classement des demandes d'admission
- Réception et gestion du courrier
- Suivi administratif des formations du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Réactivité
- Autonomie dans le travail
- Rigueur
- Organisation
- Type de contrat : CDI
- Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
- Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 14.5 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Déplacements : Jamais
- 1 An(s) - dans le secrétariat. Cette expérience est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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