Agent administratif

UDAF - Union départementale des associations familiales; Nancy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association familiale à Nancy recherche un agent administratif à temps plein pour assurer le bon fonctionnement des dossiers. Ce poste inclut le traitement des appels, la gestion de courriers administratifs et la mise à jour de logiciels. Le candidat idéal dispose d'un BAC+2 en secrétariat, d'excellentes compétences en communication et d'une bonne organisation. Le salaire est conforme aux conventions collectives avec des avantages tels que le télétravail et des restaurant tickets.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail possible avec indemnisation de 10€ par semaine

Titres restaurant pris en charge à 60%

Congés Enfant Malade

Évolution professionnelle

CSE avec divers avantages

Aide au logement

Qualifications

• Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif requis.
• Capacité à gérer les appels et courriers administratifs.
• Compétences en mise à jour des fichiers de suivi.

Responsabilités

• Assurer le traitement des appels téléphoniques.
• Effectuer les courriers nécessaires en lien avec l’équipe.
• Effectuer toutes les tâches administratives pour le suivi des dossiers.
• S’assurer de la mise à jour du logiciel métier.

Connaissances

Bon sens relationnel

Sens de l’accueil

Patience

Rigueur et organisation

Bonne capacité d’écoute

Esprit de synthèse

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Formation

BAC+2 domaine du secrétariat

Description du poste

Overview

Temps de travail : 35h hebdomadaire
Lieu de travail : Nancy (54)
Diplôme : BAC+2 domaine du secrétariat

L’agent administratif contribue au bon fonctionnement administratif des dossiers suivis par l’association.

Responsabilités

• Assure le traitement des appels téléphoniques
• Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l’équipe dont elle dépend
• Effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon suivi des dossiers
• S’assure de la mise à jour du logiciel métier et/ou fichiers de suivis d’activités

Compétences et qualités professionnelles

• Bon sens relationnel
• Sens de l’accueil
• Patience
• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d’écoute
• Esprit de synthèse
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Salaire et Avantages

Salaire indicatif : Selon la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 Mars 1966. Reprise d’ancienneté sous conditions.

Avantages

• Horaires flexibles : Travail de 7h30 à 18h sur 4 jours et demi (lundi, mardi, jeudi, vendredi et mercredi matin)
• Télétravail possible avec indemnisation de 10€ par semaine télétravaillée
• Titres restaurant : 6,50€ par jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur) en collaboration avec SWILE
• 4 Jours Président-Directeur (JPD) offerts dans l’année en plus des congés payés
• Congés Enfant Malade : 4 jours pour les enfants à charge de moins de 13 ans
• Évolution professionnelle : Opportunités liées aux nouveaux projets de la structure
• CSE (chèques vacances, cadeaux, remises, etc)
• Aide au logement : Partenariat avec Action Logement