Adjoint Administratif-Jobs in United States

Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires.

Nos Trois Grandes Missions

• Porte-parole des entreprises auprès des pouvoirs publics
• Accompagnement des entreprises, de la création jusqu'à la transmission
• Gestion de grands équipements utiles au développement économique
  
  

A la hauteur des ambitions et des enjeux économiques de notre territoire, nous avons enclenché une profonde transformation de notre modèle économique pour plus d’agilité et de performance au bénéfice des entreprises et des territoires, avec une culture orientée clients.

Accompagner le Directeur Général afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Nous recherchons UN(E) ATTACHE (E) DE DIRECTION GENERALE H/F

Vos challenges

Gérer un agenda complexe en tenant compte des actions prioritaires et des imprévus et ce, en cohérence avec l’agenda officiel de la CCI

Accueillir physiquement les rendez-vous

Planifier, organiser et participer aux réunions opérationnelles et d'instances ; assurer la prise de notes, rédaction des comptes rendus ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions

Préparer les dossiers du Directeur Général nécessaires à sa mission

Instruire et filtrer les sollicitations directes, traiter les correspondances (courriers, mails, invitations) et élaborer les réponses à la demande du Directeur Général

Anticiper, alerter et arbitrer le cas échéant les demandes et situations prioritaires

Organiser les déplacements professionnels, les représentations officielles du Directeur Général et gérer les notes de frais

Assurer une fonction d’interface tant en interne avec les collaborateurs, managers, membres du comité de direction, entités du Groupe qu’en externe avec les Elus, partenaires institutionnels et privés…

Travailler en étroite collaboration avec l’attachée de présidence et veiller à maintenir une continuité de service lors des absences

Participer ponctuellement à l'organisation logistique d'événements professionnels (séminaires, conférences, réunions etc ...

Votre profil

Formation supérieure complétée par une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans des postes d’assistanat de direction en entreprise ou en organisme public

Expérience de la gestion administrative et du travail en mode projet en environnement complexe

Connaissance du tissu économique et des principaux acteurs du territoire ; une expérience de l’environnement consulaire serait un plus

Maitrise du Packoffice, des outils collaboratifs et de communications

Grande aisance relationnelle, sens de la communication et de la diplomatie

Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse, d’expression orale et d’argumentation

Sens de l’anticipation et de l’organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités, capacité à travailler dans l’urgence et force d’adaptation, prise d’initiative, sens du collectif

Force de proposition, discernement, sens politique, discrétion, sens de la confidentialité

Un bon niveau d’anglais serait un plus

Eléments du poste

CDI

CSP : Cadre

Situation : poste basé à Lyon 2ème

Avantages : titres restaurant / mutuelle d’entreprise / participation aux frais de transport en commun ou indemnités kilométrique vélo

Rémunération fixe sur 13 mois

Vous vous êtes reconnu dans ce profil ?

Adressez-nous votre candidature : ccilyon-4742@candidatus.com

Date de diffusion : 18/06/25

Ref : C119O91030