Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ACCESS FORMATION; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation innovant à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les stagiaires, gérer les appels téléphoniques et les dossiers administratifs. Ce poste en CDI de 35H/semaine exige des compétences en classement de documents et mise à jour de bases de données. Débutants acceptés avec Bac+2 ou équivalents. La formation sera fournie lors de l'intégration. Envoyez uniquement votre CV si intéressé.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation dans le domaine de la sécurité au travail et du transport.
• Excellentes compétences d'organisation et de communication.

Responsabilités

• Accueillir les stagiaires.
• Recevoir les appels téléphoniques.
• Gérer les dossiers administratifs.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201RGLB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Notre organisme de formation spécialisé dans la sécurité au travail et le transport est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste proposé implique l'accueil des stagiaires, la réception des appels téléphoniques et la gestion des dossiers administratifs. Une certaine polyvalence est donc nécessaire. Une formation sera assurée lors de la prise de poste. Merci de nous faire parvenir UNIQUEMENT votre CV si le poste vous intéresse.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

10 à 19 salariés

Access Formation, organisme de formation à taille humaine, dynamique et innovant situé sur la région PACAM. stephane caroti