Assistant administratif / Assistante administrative

Mutuelle De Poitiers Assurances; Ligugé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire de trois semaines. Vous serez chargé(e) de la saisie et du contrôle des demandes de bulletins de vote. Il est nécessaire d'être à l'aise avec Excel, d'avoir de la rigueur et un bon sens de l'organisation. La confidentialité et le respect des délais sont cruciaux.

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel.
• Bonne capacité de concentration et de rigueur.
• Sens de l'organisation et respect des procédures.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Une première expérience en saisie de données / administratif est appréciée.

Responsabilités

• Recenser les demandes de bulletins de vote reçues.
• Compléter un tableau Excel.
• Vérifier et compléter les données à partir de la fiche sociétaire.
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations saisies.
• Respecter les délais impartis pendant 3 semaines.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Référence : Assistant administratif / Assistante administrative

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1250 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.

Dans le cadre de l’organisation de l’élection des délégués sociétaires, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d’un durée de 3 semaines.

Vous serez en charge de la saisie, du contrôle et de la mise à jour de données relatives aux demandes de bulletins de vote reçues par mail ou par courrier.

Principales missions

• Recenser les demandes de bulletins de vote reçues (environ 1 500 demandes)
• Compléter un tableau Excel
• Vérifier et compléter les données à partir de la fiche sociétaire accessible via l’intranet de l’entreprise
• Veiller à la fiabilité, l’exactitude et la confidentialité des informations saisies
• Respecter les délais impartis (traitement sur une période de 3 semaines)

Profil recherché

• À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
• Bonne capacité de concentration et de rigueur
• Sens de l’organisation et respect des procédures
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Une première expérience en saisie de données / administratif est appréciée