Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

nosemplois; Taillades; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en installation électrique et plomberie, située aux Taillades, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Vous serez responsable des tâches administratives, notamment l'accueil téléphonique, la saisie de devis sur le logiciel PROCHANTIER, et l'archivage des dossiers. Une formation Bac à Bac+2 est exigée, ainsi qu'une aisance avec Word et Excel. Le poste offre des heures de travail flexibles et un accompagnement à la prise de poste.

Prestations

Heures de travail flexibles

Accompagnement à la prise de poste

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat administratif requise.
• Aisance avec les outils informatiques comme Word, Excel et Outlook.
• Fiable, organisé(e) et réactif(ve) avec une bonne autonomie.
• Familiarité avec le secteur BTP est un plus.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes.
• Gérer l'accueil téléphonique et transmettre les messages.
• Saisir les devis et les heures sur le logiciel PROCHANTIER.
• Classer et archiver les dossiers clients/fournisseurs.

Connaissances

Utilisation de l'outil informatique

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Formation Bac à Bac+2 secrétariat ou assistanat administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Jamais

Basée au Taillades et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, notre partenaire recherche un assistant administratif H/F, familier du BTP.

Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société.

Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants.

Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité.

Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs.

Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société.

En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif.
• Impératif : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, Word, Excel, Outlook.
• Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve) et savez faire preuve de rigueur et d'autonomie.
• Est un plus : vous êtes familier avec le secteur du BTP.

Infos complémentaires

Heures de travail flexibles.