Adjoint Administratif à France

Agglo du Pays de Dreux

Dreux, France

Missions administratives et de gestion

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et préparer les réunions internes et externes
• Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus, traiter les courriers entrants et sortants, assurer le classement et la reprographie
• Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité de la Direction
• Assurer une aide administrative pour les demandes RH (transmission, scan, classement, ordres de mission…)
• Vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus de frais annexes, de défraiement…
• Suivre et mettre à jour le site internet et les supports extérieurs de communication, assurer leur diffusion
• Actualiser l’évolution des informations, notamment du portail famille et des sites extérieurs
• Assurer l’archivage des dossiers en lien avec le service des archives

• Assurer le suivi de la comptabilité dans son exécution
• Établir les bons de commande, y compris pour les structures
• Établir les engagements de dépenses et de recettes
• Suivre les recettes issues des facturations des structures, des régies et des aides financières (bonus territoire…)
• Traiter les refacturations en lien avec les conventions de mise à disposition (locaux, personnel)
• Contrôler la facturation et les formules d’actualisation ou de révision des prix des prestataires
• Suivre les données financières issues de la refacturation de la DSP Brezolles/Laons, de l’Ase Mézières

• Suivre certaines tâches administratives
• Intervenir en aide technique lors d’évènements
• Assurer l’interface avec le service juridique en tant que référent « assurances »
• Gérer les commandes et l’inventaire du gros matériel du service