Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI, un centre de formation à La Réunion, cherche des Assistants de Direction pour un contrat d'apprentissage. Les candidats travailleront sur des tâches variées telles que la gestion d'agenda, la communication et l'organisation d'événements, favorisant le développement professionnel des jeunes.

Qualifications

• Le permis B est souhaité.
• Capacité à appliquer des politiques de sécurité de l'information.
• Compétences pour communiquer avec des cadres.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Traiter les communications et filtrer les informations importantes.
• Préparer des documents, rapports et présentations.
• Planifier des événements et gérer l'organisation logistique.
• Assurer le suivi des dossiers et le soutien administratif.

Connaissances

Élocution

Communication

Efficacité

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI, par un accompagnement personnalisé, s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est déployé sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Le Poste

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Profil

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communicant
• Efficace