Assistant de gestion (H/F)

Aptitude Experts; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la gestion ferroviaire recherche un assistant administratif à Bordeaux. Le candidat idéal dispose d'un Bac+2 et d'une expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'appui à la direction, l'organisation de réunions et le suivi des dossiers projets. Une rémunération compétitive selon expérience et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Avantages sociaux

Qualifications

• Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout.

Responsabilités

• Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne.
• Organiser les réunions de projet, préparation des supports.
• Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Bac+2 (BTS Gestion PME ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Description du poste

Responsabilités

• Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas et des déplacements.
• Organiser les réunions de projet : réservation de salles, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels, saisie des informations dans le système de gestion interne, classement et archivage numérique et papier.
• Veiller à la conformité des procédures administratives et au respect des délais pour tous les échanges avec les clients, partenaires, sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
• Assister la préparation et la transmission des notes techniques, rapports, dossiers d’appel d’offres et pièces administratives requises pour les phases d’études, consultation et exécution.
• Participer à la gestion financière de l’activité : suivi des bons de commande, collecte des justificatifs, aide à la facturation, relance des paiements, suivi des échéances contractuelles.
• Contribuer au reporting mensuel de l’activité, à la mise à jour des indicateurs de gestion, et au respect des obligations qualité / sécurité du secteur ferroviaire.

Profil recherché

• Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA, Assistante technique d’ingénieur, ou équivalent).
• Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les plateformes de gestion de documents (SharePoint, GED) et l’organisation de dossiers numériques.
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles; discrétion professionnelle et sens du service.
• La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout.

Conditions d’emploi

• Contrat : CDI
• Localisation : Bordeaux
• Rémunération compétitive selon expérience + avantages sociaux

Date de démarrage

septembre 2025