Adjoint Administratif à United States

Un poste d'adjoint(e) administratif(ve) est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée (à temps plein) à la MSA Ain-Rhône au sein du secrétariat de Direction, site de Lyon .

Dans le cadre de son champ d'activités qui peut selon l'organisation couvrir des activités variées, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail, Il / elle prend en charge :

• les interfaces courantes et complexes avec les interlocuteurs internes et externes et les activités administratives courantes. Il / elle suit les agendas, gère les aspects logistiques des réunions de travail, diffuse l'information et la documentation en interne et à l'externe.
• les réclamations. Il / elle suit des dossiers spécifiques, organise les instances et réalise des actions de contrôle dans son champ.
• la mise en œuvre des outils de suivi d'activité et suit le budget de l'activité. Il / elle analyse, met en place et suit les processus dans son champ.
• la coordination des activités administratives et apporte un support à la prise de décision.

Profil recherché

Vos compétences

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité, votre adaptabilité, votre discrétion, votre diplomatie et votre confidentialité.
• Vous êtes force de proposition sur les techniques d'organisation et de planification, vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers confiés.
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.
• Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans cette mission.
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques utilisés (outils du Pack office).

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle : 33 €.

Avantages : prévoyance - prime d'intéressement - participation employeur au titre restaurant et à la complémentaire santé - jours de récupération.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d'utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle.