Adjoint Administratif jobs in France

Description

Le poste et le bureau sont partagés entre deux secteurs d'un même service (DIM et Archives Médicales). Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Elaboration et actualisation de procédures, modes opératoires
2. Participation à l'élaboration des guides, d'outils et de divers supports d'information
3. Participation aux actions de communication envers les différents partenaires

Dans le cadre de la nouvelle réforme de financement de la psychiatrie :

• Contrôle de la qualité des données du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information « PMSI »
• Contrôle et correction du codage en référence aux règles méthodologiques
• Appui aux TIMS dans les opérations de contrôle et corrections liées aux remontées d'activité mensuelles
• Gestion des bons d'intervention GLPI (habilitations, interventions sur le dossier patient informatisé (DPI), etc.)
• Identification des anomalies ou dysfonctionnements au sein du Système d'information, recherche de solutions et corrections à mettre en œuvre
• Extraction des statistiques, d'activité et de codage
• Traitement des signalements et des anomalies d'identité patient

• Travaux de classement, conditionnement, préservation des documents
• Planification des transferts journaliers des dossiers médicaux
• Localisation, impression des étiquettes des dossiers médicaux
• Dans le cadre de demandes de communication de dossiers médicaux : recherches des dossiers répertoriés et non répertoriés
• Traitement des versements annuels de dossiers médicaux des patients en fin de prise en charge
• Regroupement des dossiers médicaux
• Manutentions sur opérations ponctuelles de classement
• Rangement et classement au fil de l'eau des dossiers de la file active

• Connaissance de l'environnement sanitaire, médico-social et social (contexte réglementaire général, offre présente sur le territoire)
• Autonomie dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques classiques
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
• Animer des groupes et gérer les conflits, adopter un positionnement de médiateur
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Comprendre le point de vue du bénéficiaire final des actions

• Secret professionnel et devoir de réserve
• Être responsable, autonome et rigoureux
• Avoir une bonne capacité d'adaptation
• Avoir une capacité de fédérer autour d'un projet, d'accueillir et de mettre en lien les propositions
• Avoir un positionnement de neutralité
• Savoir « aller-vers » les acteurs et leur proposer des modalités de travail à même de favoriser leur participation

Niveau 1 : Bac +5 Master ou diplôme équivalent (santé publique ou environnement, sciences humaines ou sociales, droit).

Justifier d'une expérience professionnelle dans des fonctions de conduite de projet, d'encadrement ou d'animation territoriale, de préférence dans le domaine de la santé.

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie