Adjoint administratif polyvalent H/F (H/F)

EHPAD; Buchy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public d'hébergement à Buchy recherche un Adjoint administratif pour des tâches variées telles que l'accueil, la gestion administrative et comptable. Le poste est en CDD de 6 mois avec des horaires de 9h à 17h. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise. Expérience dans le secteur médico-social et permis B sont un plus.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
• Gérer les factures et devis via le portail CHORUS.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assistant comptable

Bureautique et outils collaboratifs

Classement, archivage

Corriger et mettre en forme un document

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion administrative du courrier

Mettre en forme un document

Méthode de classement et d'archivage

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Utiliser les outils numériques

Français

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents - secrétaire bureautique

Bac+2 ou équivalents - Comptabilité/Gestion

Description du poste

L'EHPAD GILLES MARTIN est un établissement public d'hébergement pour personnes âgées et dépendantes accueillant 50 résidents, situé sur la commune de BUCHY. La résidence est dotée de 42 chambres en hébergement permanent sur trois niveaux, composée de : 34 chambres individuelles et 8 chambres doubles. Les travaux de reconstruction de l'établissement avec un agrandissement dont la création de deux unités Alzheimer seront engagés dès le premier semestre 2026.

DéFINITION DU POSTE

Grade : Adjoint administratif (Grille indiciaire de la FPH)

Diplôme : BTS secrétaire bureautique, BTS Comptabilité/Gestion

Positionnement hiérarchique : sous l'adjoint des cadres, chargé du secrétariat direction qualité et de l'adjoint des cadres, chargé de la comptabilité et des finances

Lieu en fonction des besoins : EHPAD GILLES MARTIN - 397 route de Rocquemont - 76 750 BUCHY / EHPAD NOURY - 95 route de Rouen - 76 220 LA FEUILLIE, multisite selon les besoins des établissements

Horaires de travail : 9 H 00 - 17 H 00 dont 1 heure de pause

MISSIONS DU POSTE

• Accueil physique
• Gérer les appels téléphoniques
• Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs
• Assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux des différentes instances
• Réaliser la mise en forme des divers documents qualité
• Gérer l'enregistrement des devis, des bons de commandes
• Réaliser des bons de commande
• Gérer les factures via le portail CHORUS, papier et dématérialisées

PROFIL DE POSTE

Au sein d'une équipe administrative pluridisciplinaire, vous réaliserez diverses tâches administratives et aurez en charge la réalisation de certaines tâches comptables. Vous accueillerez et orienterez les visiteurs, physiquement, par téléphone ou par mail.

Le poste exige une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et une bonne maîtrise rédactionnelle (rédaction de comptes-rendus, des procès-verbaux, de documents administratifs), dans la gestion de la communication écrite et orale. Des compétences dans les logiciels métiers (ELAP ou équivalent, portail CHORUS) sont souhaitables. Le poste exige d'avoir une bonne perception des tâches à réaliser afin de les prioriser.

Requis : Expériences dans le secteur médico-social appréciées, Permis B exigé.

CONTRAT ET CONDITIONS

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Selon grille indiciaire de la FPH

Déplacements : Ponctuels

PROFIL SOUHAITÉ

EXPÉRIENCE

• 48 Mois : Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - secrétaire bureautique : Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Comptabilité/Gestion : Cette formation est indispensable

COMPÉTENCES

• Accueillir, orienter, renseigner un public : indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence : indispensable
• Assistant comptable : indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs : indispensable
• Classement, archivage : indispensable
• Corriger et mettre en forme un document : indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique : indispensable
• Gestion administrative du courrier : indispensable
• Mettre en forme un document : indispensable
• Méthode de classement et d'archivage : indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins : indispensable
• Techniques de secrétariat : indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés : indispensable
• Utiliser les outils numériques : indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Français : indispensable
• B - Véhicule léger : indispensable

SAUVE-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

EMPLOYEUR

50 à 99 salariés

L'EHPAD Noury

L'EHPAD Noury est un établissement public accueillant 61 résidents. La résidence fait partie de la Direction commune constituée également avec l'EHPAD Gilles Martin de Buchy. L'établissement est doté d'un personnel qualifié et compétent qui assure l'accompagnement des résidents avec professionnalisme. L'EHPAD est lié par un CPOM signé avec l'ARS de Normandie et le département de Seine-Maritime afin de garantir la qualité de l'accueil, des soins et de l'animation des résidents. Mme Angélique Coppé

D'ANDREURS OFFRES

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