Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de santé de la région lyonnaise recherche un adjoint administratif pour gérer les dossiers du personnel et assurer divers aspects administratifs. Le candidat idéal doit avoir une formation initiale en administration, de préférence en ressources humaines, et posséder des compétences en Word et Excel. Ce poste est un CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement, à l'hôpital de la Croix-Rousse à Lyon.

Qualifications

• Formation administrative nécessaire, de préférence en ressources humaines ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Gérer le recrutement et les dossiers administratifs.
• Administrer les personnels et gérer les absences.
• Effectuer la gestion des paies et rédiger des courriers.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.

Connaissances

Connaissances des outils et de la réglementation RH

Maîtrise des outils informatiques Word

Maîtrise des outils informatiques Excel

Formation

Formation initiale administrative en ressources humaines

Description du poste

Sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres, l’adjoint administratif est notamment chargé de la gestion des dossiers du personnel relevant de son portefeuille d'activité :

• Recrutement, constitution et suivi des dossiers administratifs, documents de fin de contrat
• Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels
• Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures,...)
• Gestion des paies (éléments fixes et variables,)
• Rédaction de courriers
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie sur les applications dédiées
• Mandatements et titres de recettes, interceptions de paie

QUALIFICATIONS

Formation initiale administrative demandée, de préférence en ressources humaines ou expérience similaire.

COMPÉTENCES

• Connaissances souhaitées des outils et de la réglementation RH.
• Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'accueil et posture RH
• Rigueur et sens de l'organisation
• Faculté d’adaptation, discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe et diplomatie

LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

• Poste à pourvoir immédiatement
• Quotité : 100%
• Remplacement de congé maternité (CDD renouvelable)
• Poste affecté à l’hôpital de la Croix-Rousse, 103 Grande rue de la Croix-Rousse, 69004 Lyon

PLAGE DE SALAIRE

Pour un agent contractuel, environ 1776€ net mensuel (avant PAS)