Assistant administratif / Assistante administrative

AGENCE METROPOLITAINE DES DECHETS MENAGE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de prestation publique recherche un assistant administratif pour fournir un soutien dans la gestion et l'organisation des activités de ses différentes directions. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans la préparation des réunions, la gestion des agendas, et l'administration des projets. Le poste nécessite 2 ans d'expérience et une bonne connaissance des collectivités territoriales. Ce contrat CDD de 9 mois est basé à Paris, sous un horaire de travail de 37H30 par semaine.

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans dans un rôle similaire.
• Bonnes connaissances des processus des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif aux directions de la DGARM.
• Gérer la documentation du Syctom et l'interaction avec les directions.
• Assister à la gestion du courrier en suppléance.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201RHXG
Assistant administratif / Assistante administrative

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l'agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.Au service de 81 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 144 collaboratrices et collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière. Le budget annuel s'élève à 721 M€ et le Plan des Investissements 860 M€ d'ici 2030.Acteur responsable et innovant, le Syctom accompagne le développement de la collecte des déchets alimentaires, développe des solutions de traitement et de valorisation et agit en faveur de la réduction et du tri des déchets et s'engage dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) liées à ses activités de transport et de logistique.La Direction générale adjointe Ressources et moyens (DGARM) décline les orientations stratégiques et pilote les politiques en termes de ressources humaines, financières, juridiques, informatiques et d'administration générale. Elle accompagne au quotidien les équipes, activités et projets du Syctom en lien avec le projet stratégique de la collectivité, qui définit des orientations communes afin que le Syctom accompagne le territoire dans ses ambitions de développement durable.Au sein de la DGARM, la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux accompagne les agent.es dans l'ensemble des aspects de leur vie professionnelle (environnement et cadre de travail, prévention et santé au travail, parcours et développement des compétences, politique de rémunération et d'évolution professionnelle, temps et modalités de travail, action sociale, etc.), en animant un dialogue social et interne de qualité.MissionsSous la responsabilité du Directeur général adjoint et dans le cadre d'un remplacement, vous apportez un soutien précieux dans la gestion et l'organisation des activités de toutes les directions faisant partie de la Direction générale adjointe : la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux, la Direction des Finances, la Direction des Affaires juridiques et des achats, ainsi que la Direction des Systèmes d'information et la Référente QVT.Vous accompagnez le Directeur général adjoint et son adjointe (gestion de l'agenda, interface avec les différents interlocuteurs, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements .).Vous êtes impliqué-e dans les activités administratives et logistiques des directions de la Direction générale adjointe (préparation des réunions, organisation des instances, saisie de courriers notamment). Vous apportez votre soutien administratif aux projets menés par les diverses directions constituant la Direction générale adjointe Ressources et moyens.Vous êtes responsable de la gestion de la documentation du Syctom : depuis l'identification des besoins, l'élaboration du budget, la saisie des bons de commande, jusqu'au contrôle des factures et à la mise à disposition des revues et abonnements auprès des services. En tant que contact privilégié, vous êtes ainsi chargé-e d'interagir avec toutes les directions concernant les demandes d'abonnement et de revues. De plus, vous êtes également en relation avec les fournisseurs pour gérer leurs demandes de devis, résoudre les problèmes (comme l'accès ou les factures incorrectes) et traiter les réclamations.Vous participez, en suppléance de la Chargée d'accueil, à la gestion du courrier.Profil recherchéVous aspirez à participer à l'optimisation des processus et des instruments documentaires. Vous aspirez à relever de nouveaux défis au sein d'une direction générale en plein dynamisme.Vous avez de bonnes connaissances des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• .

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux

Employeur

100 à 199 salariés

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l'agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.Mme STEPHANIE HUGONNIER-NOGRAY

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