Adjoint(e) Administratif en charge de l’absentéisme H/F

CHU de Limoges; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public à Limoges recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour gérer l'absentéisme. Le candidat idéal doit être formé en Ressources Humaines et maîtriser des outils comme Word et Excel. Il/elle aura des responsabilités variées, y compris l'enregistrement des absences et la gestion des relations avec la CPAM. Exigences incluent d'excellentes compétences relationnelles et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines.
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée.
• Maîtriser les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les absences du personnel non médical.
• Gérer les relations avec la CPAM et divers assureurs.
• Éditer et analyser les statistiques d'absentéisme.

Connaissances

Ressources Humaines

Savoir travailler en équipe

Maîtrise d'Internet et des outils informatiques

Aisance relationnelle

Formation

Formation en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un/une Adjoint(e) Administratif(ve) en charge de la gestion de l’absentéisme.

Mission

Mission principale :

• Enregistrement, mise à jour et suivi des absences (AT / MP, CMO, CLM / CLD) pour le personnel non médical;
• Participer à l’ensemble des tâches liées à la gestion de l’absentéisme;
• Participer au fonctionnement de l’accueil de la DRH;
• Enregistrer les absences déclarées au vu des certificats médicaux sur le logiciel;
• Contacter l’encadrement et écrire aux agents concernés;
• Travailler si nécessaire en collaboration avec l’assistante sociale du personnel;
• Faire le suivi des prolongations d’arrêt de travail;
• Organiser les rendez-vous avec le service de santé au travail pour les reprises après arrêt long;
• Faire le classement et l’archivage des supports;
• Réaliser des contrôles de la saisie;
• Alerter sur des situations problématiques;
• Éditer les statistiques d’absentéisme et les analyser;
• Gérer et suivre les incidences sur la paye de la maladie;
• Émettre les décisions de position maternité pour le dossier agent;
• Assurer les compléments de salaires CGOS et MNH;
• Recueillir et vérifier les déclarations d’AT / MP;
• Enregistrer les déclarations sur le logiciel de gestion;
• Gérer les relations avec la CPAM (agents contractuels) et les divers assureurs précédents pour les titulaires;
• Faire le suivi des soins, des prolongations d’arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions et rédiger les décisions afférentes;
• Organiser les rendez-vous avec les experts;
• Assurer la transmission des demandes de prise en charge de soins AT aux assureurs avec pièces justificatives et répondre aux demandes d’information complémentaires;
• Recenser mensuellement les absences maladie atteignant 6 mois consécutifs (ou 6 mois dans l’année) sur le logiciel de gestion;
• Informer les personnels concernés sur leurs droits et sur les justificatifs;
• Soumettre les demandes au comité médical départemental;
• Assurer le suivi des CLM/CLD, traiter les retours d’avis du comité médical;
• Organiser la reprise de fonction à temps partiel thérapeutique ou temps plein;

Profil / Qualifications

Formations – Qualifications (Savoir) :

• Formation en Ressources Humaines;
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée;
• Connaissance technique des différentes positions d’absentéisme;
• Maîtriser Internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint;
• Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente;
• Travailler en équipe;
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations.

Connaissances particulières (Savoir-faire)

• Assurer un accueil de qualité;
• Effectuer des transmissions efficaces;
• Identifier un problème et savoir en rendre compte;
• Prendre des initiatives adaptées.

Expériences professionnelles (Savoir-faire)

• Expérience dans un secteur ressources humaines.

Qualités professionnelles (Savoir-être)

• Aptitudes relationnelles;
• Curiosité intellectuelle;
• Disponibilité;
• Adaptabilité;
• Respect de la confidentialité;
• Discrétion;
• Capacité rédactionnelle.