Adjoint administratif H/F temps partiel

MAIRIE; Cauville-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale en Normandie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (17,5 heures/semaine). Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion des courriers et la réalisation de documents administratifs. Un an d'expérience dans un poste similaire est requis. Ce poste est à pouvoir sur le long terme, avec rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Connaissances en urbanisme et en état civil appréciées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier et réalisation de documents administratifs.
• Participation aux diverses manifestations communales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'accueil

Rigueur et organisation

Polyvalence

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200RTFV - Adjoint administratif H/F temps partiel

La Mairie de Cauville sur Mer recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un temps partiel 17,5 heures/semaine.

Responsabilités principales

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier (réception, enregistrement, suivi, envoi)
• Réalisation de documents administratifs et mise en forme de courriers
• Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, ...)
• Gestion et participation aux diverses manifestations communales
• Gestion de l'état civil (actes, dossiers, renseignements)
• Participation au suivi des dossiers d'urbanisme
• Tâches administratives courantes au sein de la mairie

Profil recherché

• Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, ...)
• Sens de l'accueil, aisance relationnelle et discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie
• Polyvalence
• Connaissances en urbanisme et en état civil appréciées
• Expérience en collectivité territoriale serait un plus

Conditions

Poste à temps partiel (17,5 heures hebdomadaires). Contrat d'un mois renouvelable, poste à pouvoir sur le long terme. Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Rémunération

Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Expérience

• 1 an(s) sur même type de poste (expérience indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques