Adjoint administratif (H/F) 100 %

France Travail; Saumur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le Centre Hospitalier de Saumur. Ce poste requiert une excellente maîtrise de l'informatique et des logiciels tels que FORMEIS et CELCAT. Les missions incluent l'accueil des étudiants, la gestion des absences et la collaboration pour les stages. Un environnement dynamique avec des horaires adaptables est proposé, basé sur 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des logiciels administratifs.
• Capacité à travailler en gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les étudiants.
• Gérer le courrier et les procédures administratives.
• Assurer la gestion des absences des étudiants.
• Coopérer avec la coordinatrice pédagogique pour les stages.
• Organiser des événements du secteur éducatif.

Connaissances

Très bonne maîtrise de l'informatique

Connaissance des logiciels FORMEIS, CELCAT

Gestion administrative

Outils

FORMEIS

CELCAT

Cpagei

KAIROS

DEFI

SOLSTISS V

Description du poste

L'adjoint(e) administrative de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) est chargé(e) de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires relatives à la gestion. Il relève du secrétariat de l'IFSI du Centre Hospitalier de Saumur.

Missions Principales

• Accueil téléphonique et physique
• Ouverture, enregistrement et tri du courrier
• Rédaction des courriers, procès-verbaux
• Gestion des absences des étudiants en lien avec l'indemnisation (France Travail, Employeurs, Bourses, .)
• Gestion administrative des étudiants de 1ère et 2ème année
• Gestion de la mise en stage des étudiants en collaboration avec la coordinatrice pédagogique.
• Organisation des sélections d'entrées (concours, Parcoursup, ...)
• Gestion des contrats de formation des intervenants extérieurs
• Gestion des demandes de mutation entrante et sortante
• Participation à l'organisation des évènements (portes ouvertes, cérémonie, .)
• Gestion des commandes bureautiques et pédagogiques
• Participation à l'organisation des instances

Domaine et Niveau de Compétences Requises

• Très bonne maîtrise de l'informatique.
• Connaissance des logiciels dont de préférence : FORMEIS, CELCAT, Cpagei.
• Connaissance possible : KAIROS, DEFI, SOLSTISS V.

Particularités liées au Poste

L'adjoint administratif de l'IFSI assure la suppléance de l'adjointe administrative de l'IFAS (Institut de formation d'aides - soignants) en son absence.

AMPLITUDE HORAIRE : Horaires de journée sur la base de 35 heures par semaine (Avec 1h de pause déjeuner). Les horaires sont adaptables en fonction de la nécessité de continuité de présence au secrétariat dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique des étudiants.