Agent administratif polyvalent en charge d'achats d'exploitation (H/F)

CENTRE HOSPITALIER GENERAL LUCIEN HUSSEL; Vienne; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier local situé à Vienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, recrute un agent administratif polyvalent chargé des achats d'exploitation. Le candidat idéal n'a pas besoin d'expérience antérieure et sera formé pour gérer des tâches variées telles que la saisie des marchés et le contrôle des factures. Ce poste est proposé en CDD renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI. Les conditions de travail incluent une participation aux transports et télétravail envisageable.

Prestations

Participation transports en commun à 75%

Accès au self du personnel

14 jours de RTT par an

Qualifications

• Débutant accepté, aucune expérience requise mais une capacité à apprendre rapidement est nécessaire.
• Travail en équipe et collaboration nécessaire avec différents services.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gérer la saisie administrative des marchés et le contrôle des factures.
• Assister à l'engagement dans le logiciel et la tenue de tableaux de bord.
• Participer aux missions d'évaluation des besoins des services.

Connaissances

Évaluation des besoins

Communication avec les fournisseurs

Gestion des devis et commandes

Utilisation de logiciels de gestion

Suivi d'exécution des marchés

Outils

Logiciel GEF

Description du poste

Le poste de Agent administratif polyvalent en charge d'achats d'exploitation (H/F)

37H30/semaine
Travail en journée

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein.

Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres).

Définition du poste

L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT.

Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage de commandes, contrôle de BPU, liquidation de factures pour des fournisseurs du DRM, contrôle du suivi d'exécution des marchés. Saisie des bons de commandes et liquidation des factures d'exploitation et d'investissement de la Direction des Systèmes d'Information du Territoire (DSIT), Participation avec la DAF à la clôture financière des exercices.

Missions / activités principales

• Évaluation, recensement et agrégation des besoins des services (DSIT, prestations de services et animation)
• Échange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés
• Échange avec la Direction des Achats des HCL
• Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation
• Tenue de tableaux de bord

Travail en trinôme

• Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect TECH / BIOMED
• Suppléance alternée de l'agent en charge du secrétariat de la DRM (courrier, téléphone, .)

L'agent participe aux différentes tâches administratives du service.

Informations complémentaires

Télétravail envisageable avec accord du cadre dans la limite de 1 jour tous les 15 jours, selon la charte de l'établissement en fonction des nécessités de service (absence au sein du trinôme, réunion prévue, .). Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires. Participation transports en commun à 75%. Accès au self du personnel.

Organisation de travail : Temps plein - 37H30
Horaires : 7h30 par jour / 9h - 16h30 tous les jours avec 30 minutes de pause déjeuner
Spécificités : repos fixes - 14 jours de RTT pour une année pleine

Le poste est un CDD renouvelable, possibilité d'évolution en CDI.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Nombre de poste: 1 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)

Référence: 13099148