Adjoint Administratif à France

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Vous aimez donner du sens à votre travail et contribuer directement à la performance d’une entreprise ?

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) Véhicules occasion B2B pour devenir un véritable pilier organisationnel et accompagner notre développement.

Missions principales :

• Manager une équipe de 4 collaborateurs
• Piloter l’ensemble des procédures administratives pour garantir l’efficacité et la rentabilité de l’activité VO B2B.
• Superviser et coordonner les activités commerciales, comptables et RH.
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux de la facturation, des encaissements et des relances clients.
• Mettre en place un suivi proactif des impayés et proposer des solutions adaptées.
• Accompagner et fluidifier les échanges entre les services internes.
• Participer activement à l’amélioration continue des processus internes et garantir leur bonne application.

CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j

Statut : Agent de maitrise

Rémunération : 2400-2800€ brut

25 jours de congés payés + 5 RTT par an

Profil recherché :

• Expérience confirmée en management d'équipe et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Aisance relationnelle et esprit de coopération.

• Un rôle stratégique et polyvalent, au cœur de la vie de l’entreprise.
• Une grande autonomie et la possibilité de mettre vos idées en action.
• Une équipe dynamique, où la collaboration et la confiance sont au centre.
• Un environnement de travail stimulant, dans une entreprise à taille humaine.

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
• Mutuelle & Prévoyance - Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d\'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !