Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CHAUBET; Saleich; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un.e assistant.e administratif.ve pour gérer diverses tâches administratives, notamment l'accueil, la gestion du courrier et le suivi des sous-traitants. Le candidat idéal a de l'expérience dans le secteur, maîtrise les outils bureautiques, et a d'excellentes compétences en communication. Ce poste est en CDI avec un temps de travail de 35H/semaine.

Qualifications

• Une expérience significative dans le secteur du bâtiment.
• Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel.
• Un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Des notions en comptabilité.
• D’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Une aisance téléphonique et un sens du service client développé.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi administratif des sous-traitants — rédaction des contrats de sous-traitance.
• Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

PowerPoint

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197ZRZX

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve

Overview

Cette offre décrit le poste d’assistant administratif au sein d’une entreprise du secteur du bâtiment et des responsabilités associées dans les domaines administratifs, techniques et sociaux.

Responsabilités

• MISSIONS: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage physique et numérique des documents, conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l’entreprise.
• TECHNIQUE: Suivi administratif des sous-traitants — rédaction des contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité), DC4; suivi des retenues de garanties et cautions bancaires; suivi et reconduction des dossiers de qualification (Qualibat); suivi de la démarche MASE de l’entreprise en vue de la certification.
• SOCIAL: Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absences, congés, visite médicale, planning); saisie des pointages pour préparation de la paye; instruction des dossiers de formation (centre de formation, Opco); suivi des réunions CSE.

Profil recherché / Qualifications

• Une expérience significative dans le secteur du bâtiment
• Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel
• Un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Des notions en comptabilité
• D’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Une aisance téléphonique et un sens du service client développé

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Détails du contrat

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée